Når du først åpner en bedrift, er en av tingene du trenger å gjøre fra begynnelsen annonsere for å la kundene dine vite hvem du er, hvor du er og hva du gjør. En måte å oppnå dette på er å skrive et brev for å introdusere deg selv til kundene. Disse kundene kan være venner, familie eller medlemmer av samfunnet som du føler vil ha nytte av produktene du har å tilby.
Åpne tekstbehandlingsprogrammet på datamaskinen. Klikk på "Nytt dokument." Angi sidestørrelse, marginer og skrift for brevet. Den vanligste måten å formatere et forretningsbrev på er i blokkformat. Juster margene dine slik at hele brevet er begrunnet til venstre, og bruk enkeltavstand. Bruk dobbeltavstand mellom avsnittene. Den typiske virksomhetsfonten er Times New Roman i en størrelse 12.
Skriv om virksomheten din. Fortell kunden navnet på firmaet ditt, hvor du befinner deg, hvor lenge du har vært i virksomhet og hvorfor du bestemte deg for å åpne virksomheten din. La kunden vite hva slags verdi du vil tilby dem og til lokalsamfunnet.
Beskriv detaljer om arten av virksomheten din. Fortell om firmaet eller organisasjonen og hvilke typer produkter du tilbyr.
Forklar til kunden hvorfor å kjøpe fra deg, er bedre enn å kjøpe fra konkurrentene dine.
Gi kundene en grunn til å velge deg. La leseren vite hvordan du vil spare penger og tid og forklare hvorfor produktet ditt er et must. Gi kundene dine løsninger på problemer og utfordringer de måtte møte.
Oppfordre kunden til å besøke bedriften ved å tilby en grand åpning, et åpent hus eller en slags kupong. Dette vil også gi brevet ditt strøm, noe som betyr at det vil gi kunden en grunn til å holde brevet ditt om det foreligger en bestemt dato eller et spesialtilbud.
Bruk "deg" og "ditt" for å bygge kundenes tillit og la dem få vite at ditt ønske om å bli kjent med dem kommer før du ønsker å selge dem et produkt.
Opplær kundene dine om hvordan de kan gjøre et kjøp fra din bedrift. Gi dem beskjed hvis du har en online tilstedeværelse, og hvis de kan kjøpe produkter på nettet eller over telefonen.
Takk kunden for å ta deg tid til å lese brevet. La kundene dine vite at deres tid er verdsatt, og at du håper å se dem snart.
