En arbeidstakerplan har to hovedfunksjoner og kan være til nytte for både ansatte og arbeidsgivere. Den første funksjonen er å fungere som en beskrivelse av forventningene. Betjener noe som en kontrakt for ansattes oppgaver, kan arbeidsgiveren bruke dette, ikke bare for å tydelig uttrykke ansattes ansvar, men også vurdere og holde oversikt over hans eller hennes ytelse. Omvendt kan arbeidsplanen opprettes og brukes av den ansatte for å holde rede på og vise arbeidsgiveren sine prestasjoner, forbedringer eller generell evne og arbeidshistorie for å kunne gå videre i jobben.
Opprett en "Medarbeiderinformasjon" -del og oppgi alle data angående ansattes forhold til selskapet, inkludert fullt navn, stillings tittel, dato for utleie og annen identifikasjonsinformasjon som er nødvendig, for eksempel personnummer eller ansattes identifikasjonsnummer.
Opprett "Posisjonsbeskrivelse" i arbeidsplanen. Skriv en kort oppsummering av stillingsansvar, generelle oppgaver som skal utføres, og mål. Hvis stillingen er i IT-feltet, skriv inn beskrivelser som "vedlikehold av webinnhold og format" eller "optimaliser databasetilgang." Skriv også om miljøet hvor medarbeideren skal fungere, for eksempel "vedlikehold på stedet" eller "kundeservice."
Skriv inn «Primærjobbfunksjoner» eller «Tjenestene» -delen. Oppgi mer spesifikt handlinger, teknikker og / eller tjenester som utføres på daglig, ukentlig eller månedlig basis. Begynn med den vanligste og hyppigste oppgaven som medarbeiderne vil bruke tid på å gjøre. Inkluder den estimerte prosentandelen av den totale arbeidstiden denne oppgaven med opptak, samt annen informasjon knyttet til funksjonen, for eksempel plassering eller avdeling. Under tittelen på oppgaven, oppgi spesifikke detaljer om hva som må gjøres for å utføre oppgaven, inkludert materialer, ressurser eller verktøy som brukes og involverte kolleger. Fortsett å liste hver oppgave i rekkefølge av betydning eller prosent av total arbeidstid.
Opprett "Kvalifikasjoner" -delen og nevne generelle evner og prestasjoner knyttet til typen stilling, samt opplærings- og arbeidserfaringshistorikk. Eventuelle nødvendige lisenser, sertifiseringer eller medlemskap kan også bli oppført.
Skriv inn "Evaluering" eller "Prestasjonsvurdering" av arbeidsplanen. Hvis du er arbeidsgiver, vurderer du kvaliteten på arbeidstakerens arbeid i denne delen. Oppgi hver stillingstittel og opprett en evalueringsskala, for eksempel "Under forventninger, oppfyller forventninger, eller overgår forventninger." Hvis du er ansatt, oppgi spesifikke detaljer om hvordan du oppnådde hvert mål knyttet til stillingen.
Skriv inn en standard signaturskjema i slutten av dokumentet, inkludert "Dato for gjennomgang", "Ansattes navn", "Tilsynsfører" eller "Anmeldernavn" og "Signatur". Hver av disse vil bli fylt ut av den aktuelle parten hver gang vurderings- eller evalueringssyklusen kommer.
Tips
-
Hver ansattes arbeidsplan vil være veldig spesifikk for stillingen og kan derfor variere i lengden og detaljene.
