Enten du er en leder som har ansvaret for å skape medarbeidsplaner hos en liten bedrift eller en ansatt som ønsker å holde oversikt over tidsplanen og tiden din, trenger du en pålitelig og konsistent metode for registrering av arbeidsplaner. De fleste arbeidsplanene består av et enkelt bord med kolonner og rader for de planlagte datoene og timene. Enkelte tidsplaner kan imidlertid gjøres mer komplekse ved å legge til deler eller mellomrom for å holde oversikt over tilleggsartikler som arbeidsplasser eller arbeidspartnere for ulike dager i uken. Å lage en tom tidsplanmal vil spare deg tid og energi for å utføre ukentlig eller månedlig planleggingsoppgave.
Elementer du trenger
-
Papir
-
Penn eller blyant
-
Linjal (valgfritt)
-
Datamaskin med Microsoft Word eller Excel (valgfritt)
-
Skriver (valgfritt)
Bruke blyant og papir
Velg papir og en penn eller blyant for din tidsplan. Papiret ditt kan enten være foret eller ikke-linjert. Hvis du arbeider med ujevnt papir, kan det være nyttig - men ikke nødvendig - å bruke en linjal eller en annen rett kant for å tegne rette linjer.
Planlegg ditt design. Vurder hvor mange dager eller uker du ønsker å publisere på hver arbeidsplan. En typisk tidsplan består av en eller to uker, men du kan ønske å gi en hel måned. Også hvis du skal opprette en mer komplisert tidsplan som vil inkludere seksjoner for arbeidsplassering, utstyrsoppgaver, kjørelengde eller tidsbruk for avbrudd og lunsj, planlegger du å legge til flere deler i tidsplanen din for å imøtekomme slike elementer.
Lag din blank arbeidsplanmal. Bruk din første designplan som veiledning. For å lage en grunnleggende "tidsbehandlet" tidsplan, tegne syv kolonner på tvers av arket ditt og opplist dagen i uken (for eksempel mandag) og dato i stigende rekkefølge over toppen. Hvis du vil opprette en mal som tillater planlegging av mer enn en uke, tegner du en ekstra rad som krysser kolonnene dine for hver ekstra uke du vil tillate. Dine kolonner og rader skal opprette en rekke ufylte bokser.
For å lage en mer komplisert tidsplan med flere detaljer, opprett en egen rad for hver dato. Count antall ekstra detaljer du må legge til. Hvis din daglige tidsplan vil inneholde opplysninger om "arbeidstid," "plassering" og "kjørelengde", trekke tre kryssende kolonner for hver dataark.
Bruke Microsoft Word eller Excel
Identifiser hvilken versjon av Microsoft Office du bruker. De fleste programvarene som brukes i dag, vil trolig være enten 2003 eller 2007.
Velg en mal som vil fungere med din versjon av Microsoft Office. Sjekk om versjonen av Microsoft Office kom med forhåndslastede maler for å lage en tom tidsplan. Åpne Office-programmet, klikk på "File" -fanen på menylinjen øverst på skjermen, og velg "Project Gallery" fra rullegardinmenyen. Dette bør gi en liste over tilgjengelige forhåndsdefinerte maler.
Hvis du ikke finner en forhåndslastet "tidsplan" -mal, laster du ned en fra en ekstern kilde. Finn en ekstern mal som er kompatibel med din versjon av Microsoft Office; De fleste maler viser om de er kompatible med Office 2003 eller 2007.
Microsoft Office Online er en pålitelig kilde til tidsplanmaler. Se "Ressurser" for en lenke. For å laste ned en mal fra Office Online, klikk på "Last ned" -knappen som tilsvarer malen. En dialogboks åpnes og gir deg muligheten til å lagre eller åpne malen. Hvis du velger "Lagre", velg et sted for å lagre den lagrede malen for å hente senere.Mappen Mine dokumenter er et vanlig sted å lagre filer.
Åpne din tomme mal for å legge inn informasjon i tidsplanen. Alternativt kan du skrive ut den tomme malen og skrive på den.
