En årlig arbeidsplan er en detaljert aktivitetsrapport som beskriver hva som skal oppnås i løpet av året for å oppnå konkrete resultater. Den inneholder de forventede resultatene, aktivitetene som skal utføres for å oppnå de forventede resultatene, tidsrammen som er involvert, de som er ansvarlige for å utføre aktivitetene, og hva hver aktivitet innebærer. En årlig arbeidsplan hjelper deg med å overvåke hvordan de ønskede målene blir oppnådd. En rekke trinn er involvert i å skape en årlig arbeidsplan.
Bestem hvilke individer som vil være involvert i utformingen av planen. Sørg for at arbeidsplangruppen inkluderer folk som forstår hvor du er nå og hva som skal oppnås. Videre bør den som skriver planen, vite hvordan han skal utforme arbeidsplanen og dokumentere hovedelementene.
Planlegg arbeid planleggingsmøter på forhånd. Gi dere nok tid i løpet av det foregående året for å skape planen riktig for neste år. Dette inkluderer tid til å brainstorme nye ideer og å analysere de som for tiden er i kraft. Hver aktivitet må dokumenteres i detalj. Bestem hvilke ressurser som trengs for å utføre oppgavene, personene som er ansvarlige for hver aktivitet og sikre at du har nok penger i budsjettet for å oppnå det overordnede målet. Skriv ned den nøyaktige datoen at hver aktivitet skal være ferdig og hvor aktivitetene skal skje.
Lag en forsiden først når du faktisk lager planen. Oppgi følgende på separate linjer: de forventede resultatene, den enkelte som er ansvarlig for gjennomføringen av aktiviteten, og andre involverte partnere. Nedenfor oppretter du en tekstboks for fortellende eller notater du vil gjøre angående planen. Dobbeltrom og opprett to flere tekstbokser - ett med navn og budsjettkode for planen, og en annen med forventet budsjett. Opprett signaturlinjer for den implementerende personen og partnerne (hvis aktuelt).
Lag et bord for den faktiske arbeidsplanen. Inkluder følgende overskrifter: forventede resultater, alle relaterte aktiviteter for året, og for hver aktivitet inkluderer tidsrammen, ansvarlige personer, fondskilden og budsjettbeskrivelsen og budsjettbeløpet.
Tips
-
Hvis du har en nåværende arbeidsplan, planlegg en ny arbeidsplan som møtes noen måneder før dagens utløp. Arbeid med gruppen for å se om den nåværende planen trenger endring.
