Mange mennesker i bedriftens verden frykter det beryktede salgs- og markedsføringsmøtet. Imidlertid er disse møtene en viktig del av bedriftens arbeid med å bygge salgs- og markedsstrategier, kommunisere effektivt og dele beste praksis. Et dårlig strukturert, uplanlagt møte kan være et komplett sløsing med tid for alle involverte parter. Men hvis du vet hvordan du effektivt kan drive et salgs- og markedsføringsmøte, kan du imponere sjefen din og dine kolleger, og sette salgs- og markedsavdelingen opp for fremtidig suksess.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Presentasjon
-
Skjerm og projektor for å vise presentasjonen
Forbered deg på møtet ved å sende ut en møteinvitasjon til salgs- og markedsføringslaget minst en uke i forveien. Spør hver deltaker om det er spesielle emner de vil dekke eller presentere.
Send en agenda minst 24 timer før møtet skisserer hva møtet vil inneholde. Ta med en liste over deltakere, møte mål, foreslåtte timing og salg og markedsføring emner du skal dekke.
Utvikle og øve på presentasjonen din på forhånd. Hvis du bruker PowerPoint eller et annet presentasjonsverktøy, kommer du til møtet minst 10 minutter tidlig for å sette opp presentasjonen.
Start møtet med en isbryter, som er en off topic diskusjon som vil slappe av salgs- og markedsføringsteamet og stimulere kreativitet under møtet. Gå rundt i rommet og spør et isbryterspørsmål som, "Hva gjorde alle i helgen?" eller "Hva er det kuleste stedet du noen gang har vært til?"
Start presentasjonen din. Begynn med å angi formålet med møtet og hva du håper å oppnå. Fokusere presentasjonen din på relevante salgs- og markedsføringsemner til din bedrift. Dette betyr at du kan snakke om salgsstrategien, effektiviteten av din nåværende markedsføringstaktikk, ideer for å øke salgsinnsatsen og prosessene for å hjelpe salgs- og markedsføringsgruppen dine til å bli mer effektive. Ta med alle deltakerne i samtalen. Salgsmøter har ofte sterke personligheter og mange mennesker som vil ha stemmen sin, så hvis du oppdager noen som ikke har hatt mulighet til å snakke, snakk dem i samtalen ved å spørre dem hva de synes om et bestemt diskusjonspunkt.
Lukk møtet ved å diskutere neste trinn eller handlingselementer. Dette er oppgaver som folk er ansvarlige for etter møtet. For eksempel kan du spørre ett medlem av salgs- og markedsføringsteamet ditt for å undersøke dine konkurrenters salgs- og markedsføringsstrategier; spør et annet medlem om å skissere prospekteringsprosessen til neste møte; og spør et annet medlem om å sende den siste salgsrapporten til teamet.
Send en e-post til alle deltakere i salgs- og markedsføringsmøtet og samle møtet. Ta med eventuelle relevante notater, og skriv om de neste trinnene du diskuterte under møtet.
Tips
-
Husk å slappe av, smil og få direkte øyekontakt under salgs- og markedsføringsmøter. Når du slapper av, hjelper det med å sette alle andre i rommet rolig, noe som kan hjelpe til med å starte kreativiteten.
Øv aktiv lytting under møtene, som er en teknikk for å lytte og svare som fokuserer oppmerksomheten på høyttaleren. Lytten fokuserer sin oppmerksomhet på høyttaleren og gjentar i sine egne ord hva hun mener taleren sa.
