Produksjonsledere er ansvarlige for å planlegge et prosjekt før man starter det. Produksjonsplanleggingen er en krevende oppgave, da lederen må vurdere mange aspekter og vurdere eventuelle risikoer knyttet til prosjektet. Lederen må vurdere faktorer som bidrar til prosjektet, for eksempel ansatte, finansiering og overordnet tidsramme tildelt av selskapet.
Ansattes tilgjengelighet
En av faktorene som produksjonslederen må ta hensyn til under planleggingsprosessen, er arbeidets rolle og tilgjengelighet for prosjektet. Avhengig av prosjektets størrelse kan ansatte spille en viktig rolle i å fullføre den aktuelle jobben. Selskapet som lager produksjonen, kan ha ansatte tilgjengelig for noen oppgaver, men produksjonslederen er ansvarlig for å identifisere jobber som må outsources. For eksempel kan selskapet ikke ha kompetansen til å fullføre mindre oppgaver i de ulike produksjonsstadiene.
Budsjetteringsbegrensninger
En annen faktor som må vurderes i produksjonsplanleggingsfasen er det samlede budsjettet gitt for produksjonen. Dette kan være et løpende budsjett for produkt- eller tjenesteproduksjon eller være et enkelt stort budsjett for et produksjonsprosjekt. Ved planlegging av produksjonen må lederen vurdere ansatte, leie utstyret, råvareprisen og tilleggsforsyningen, og spare penger for nødssituasjoner, for eksempel ødelagt maskineri.
Tilleggsressurser
Selskapet som fullfører produksjonsprosjektet kan ha et sett med ressurser tilgjengelig for produksjonslederen. Han må ta hensyn til disse ressursene når prosjektet planlegges, da ressursene kan spare penger og øke produksjonsprosessen. Disse tilleggsressursene kan inkludere programvare, maskiner eller utstyr, ekstra ansatte eller interne kontorrekvisita som papir, skriver og blekk.
Frist og planlegging
En annen faktor som må tas opp i planleggingsprosessen, er den overordnede fristen fastsatt av selskapets ledere. Til tider er fristen gitt en ønsket frist, hvor lederen må forsøke å fullføre produksjonen innen gitt tidsramme. Men gitt uforutsette omstendigheter som dårlig vær eller ødelagt maskineri, kan selskapets ledere være fleksible med fristen. En del av produksjonsplanleggingen inkluderer å lage en tidsplan med ukentlige eller daglige mål for å holde orden på den angitte fristen.
