Forberede et profesjonelt, vellykket budsjettforslag innebærer å bruke et dataarkprogram for å organisere tallene dine og opprette en lettlest presentasjon. Du må også skrive en kort beskrivelse av hvert element og en begrunnelse for budsjettforespørselen din for å gi leseren mer informasjon som skal basere hans eller hennes beslutning. Følgende trinn vil hjelpe deg med å forberede et vellykket budsjettforslag.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Regnearkprogram
-
Ordbehandlingsprogram
Åpne et regnearksprogram på datamaskinen din. Opprett kolonner for elementene som skal inkluderes i budsjettet, en andre kolonne for kostnadene til disse elementene og en rad nederst for totalene.
For et årlig budsjett, opprett kolonner for hver måneds utgifter, med en endelig kolonne for årlig total. På oversiden av regnearket beregner du de totale utgiftene for hver måned.
Åpne et tekstbehandlingsprogram på datamaskinen. Lag et dokument som blir ditt ferdige forslag. Skriv den første delen som en bakgrunn til forslaget ditt, som beskriver dine tidligere suksesser eller prestasjonene til avdelingen din.
Formater tallene i regnearket slik at totalene er i fet skrift. Velg hele regnearket, kopier det og lim det inn i tekstbehandlingsdokumentet.
Skriv inn en begrunnelse for hvert av budsjettelementene i forslagsdokumentet. Ta med en kort bakgrunn av bruken og en beskrivelse av det fremtidige behovet for hvert element.
Avslutt forslaget ditt ved å adressere behovet for å fortsette operasjonen på det nivået som er angitt av budsjettregnearket.
Tips
-
Når du beregner kostnader, legg til en ekstra 5 prosent til 10 prosent, og bruk tallet i forslaget ditt. Det er lettere å forhandle ned enn å måtte be om mer.
Advarsel
Dobbeltkryss alle tall og oppskrivninger for å sikre at de er nøyaktige og snakke med leseren, enten det er budsjettdirektøren, en veileder eller bedriftspresidenten.
