Arbeidsgiveransvaret for sikkerheten på arbeidsplassen går utover å trene ansatte på sikre arbeidsvaner, og gir personlig verneutstyr og følgende prosedyrer fastsatt i OSHA-standarder. Lov om arbeidsmiljøloven fra 1970 krever også at arbeidsgivere sporer skader og sykdommer som opprettholdes på jobben, og gir Arbeids- og helsedirektoratet myndighet til å stille opp innspillingsparametere. Selv om OSHA unngår noen virksomheter fra kravet til opptakspapir, forventer det at hver privat arbeidsgiver skal rapportere dødsfall, skader som resulterer i sykehusinnleggelse, øye tap og amputasjoner innen en bestemt tidsramme.
Bestemme hva som er arbeidsrelatert
Når en ansatt har en skade eller en sykdom, må arbeidsgiveren avgjøre om det er arbeidsrelatert. Hvis det er, behandler OSHA det som en OSHA-registrerbar hendelse som må registreres. Ikke alle ansatte skader fortjeneste opptak: En detaljhandel medarbeider som blir skadet etter å ha returnert til butikken for å handle etter skiftet hennes, har ingen arbeidsskade i henhold til OSHAs definisjon.Telecommuters skadet mens de arbeider hjemme, kan ha skader hvis det ifølge OSHA er "skaden eller sykdommen er direkte relatert til arbeidets ytelse i stedet for det generelle hjemmemiljøet eller innstillingen." Tripping over familiens kjæledyr, for eksempel, oppfyller ikke denne definisjonen, men ødelegger en finger i en arkivskap skuff gjør. For ansatte på forretningsreiser vurderer OSHA hoteller "hjem borte fra hjemmet" og unngår off-duty tid i dem.
Hvis en ansatt forverrer en eksisterende tilstand på grunn av eksponering for fare i arbeid, er hans eller hennes skade en arbeidsrelatert hendelse som må registreres når noen av disse gjelder:
- Bevisstløshet ikke tidligere lidd.
- Ny eller annen medisinsk behandling er nødvendig.
- Tidsavbrudd eller redusert arbeidstid er nødvendig.
- Død.
OSHA-opptakskriterier
Etter å ha bestemt seg for en begivenhet er arbeidsrelaterte, arbeidsgivere sammenligner deretter omstendighetene rundt den mot OSHA-kriterier som er skissert i sine standarder 1904.7 til 1904.12 for å bekrefte behovet for å registrere det på OSHA Log 300.
OSHA bruker fire grunnleggende kriterier for å kvalifisere en arbeidsskade eller sykdom som må registreres:
- Forårsaker døden.
- Forårsaker fravær fra arbeid, aktivitetsbegrensning på jobben eller flytting av ansatt til en annen stilling.
- Krever mer enn førstehjelpsbehandling.
- Forårsaker bevisstløshet.
Hvis en lisensiert helsepersonell diagnostiserer en ansattes arbeidsrelaterte sykdom eller skade som "viktig", ønsker OSHA at arbeidsgivere skal registrere det i 300 Log selv når ingen av de fire grunnleggende kriteriene er til stede. De må også rapportere arbeidsrelaterte punkteringer fra skarpe gjenstander eller nåler som er forurenset av blod, perforerte trommehinder og sykdommer som tuberkulose og kreft.
Endelig må arbeidsgivere bruke OSHAs definisjon av førstehjelp for å konkludere med at enhver nødvendig medisinsk behandling gjør at arbeidsskade skyldes.
OSHA-rapporteringskrav
Noen arbeidsrelaterte sikkerhetshendelser krever også at arbeidsgivere ringer OSHA innen et visst antall timer: dødsfall, alvorlige skader som resulterer i sykehusinnleggelse i pasienter, amputasjoner og øyefallsforstyrrelser betraktes alle som en OSHA-rapporterbar skade. Igjen, definerer OSHA definisjoner som byrået ikke anser sykehusopptak for tester eller observasjon for å være innlagt på sykehusinnleggelse. Amputasjoner inkluderer delvis delte kroppsdeler og fingertuppene som leger reattacher. Selv om tap av syn kan være en skade som må registreres, er det ikke en som må rapporteres; Bare øyeskade, definert av OSHA som fjerning av øyebollet, må rapporteres.
God kommunikasjon gjør at en arbeidsgiver kan overholde OSHAs opptaks- og rapporteringsmandat. Rapporteringsuret begynner å krysse så snart en arbeidsgiver lærer at de ansatte har en av de fire rapporterbare hendelsene. OSHA ønsker et anrop innen åtte timer etter en død som skjer 30 dager eller færre etter arbeidsskade. Byrået gir kun arbeidsgivere 24 timer til å rapportere et øye tap, sykehusinnleggelse eller ambulering på pasienten som skyldes en ulykke på arbeidsplassen.
Arbeidsgivere kan ringe OSHA på 800-321-OSHA, eller på sitt nærmeste OSHA-kontor, med mindre de opererer i et statlig eller amerikansk territorium som driver sitt eget OSHA-byrå. I tillegg til å utpeke kontaktpersonens navn og nummer, må rapporterende arbeidsgivere fortelle OSHA hendelsen og gi en kort beskrivelse som inkluderer tid, sted og antall involverte medarbeidere.
