Human Resource-politikk sikrer en sikker, ikke-diskriminerende arbeidsplass. Nødvendige retningslinjer definerer klart offisielle bedriftskodekser. Skriftlige retningslinjer for kleskoder, overholdelse av lokale bestemmelser og operasjonsprosedyrer gir organisatorisk konsistens. Før du implementerer retningslinjene i hele firmaet, må du være sikker på at du har fått alle nødvendige utøvende og juridiske godkjenninger.
Distribuer dine policydokumenter i et passende form, for eksempel via e-post, eller gjør dem tilgjengelig på bedriftens intranettwebside. Sørg for at ansatte vet hvor de skal finne retningslinjene i tilfelle at de trenger å se gjennom dem. Oppdater dokumentene regelmessig.
Inkluder politikkopplæring i nye medarbeiderorienteringsprogrammer slik at nye ansettelser klart vil forstå hva som forventes av dem.
Planlegg små gruppemøter for å regelmessig gjennomgå retningslinjene med ansatte, slik at de får mulighet til å stille spørsmål. Definer klart retningslinjer som bruk av Internett, e-postkommunikasjon og bruk av mobiltelefoner. Tilsvarende bør endringer i helseforsikringsberettigelse eller andre ansattes fordeler også kommuniseres.
Opprett arbeidsstandarder for å sikre overholdelse av sikkerhetsregler eller forskrifter. Sørg for at ansatte forstår retningslinjene (spesielt hvis det er juridiske eller sikkerhetsforstyrrelser hvis retningslinjene ikke overholdes konsekvent) ved å gjennomføre oppfølgingstesting. For eksempel, verifisere at ansatte bruker maskiner på riktig måte.
Gi en mekanisme for ansatte å anerkjenne mottak av retningslinjene. For eksempel, gi et skjema med angivelse "Jeg bekrefter mottak av og forståelse av disse retningslinjene, som er effektive nå til videre varsel" og be om at ansatte signerer og returnerer det til deg.
