Implementere endringer i en organisasjonsstruktur krever en grundig analyse av dagens tilstand (som rapporterer til hvem, hvordan avdelinger opprettes og drives, kostnader forbundet med å drive virksomhet). Konklusjonene i konkurrentens produkter, de økonomiske forholdene og avkastningen på investeringen er noen av driverne for endring. Uansett årsakene, må visse ting være på plass for å kunne implementere endringene vellykket.
Elementer du trenger
-
Skriftlig kommunikasjon til ansatte om endringer
-
Prosjektledelse leder
-
Skriftlige handlingsplaner med tidslinjer
-
Skriftlige oppfølgingsplaner for å bestemme suksess for endringer
Utarbeide en nøye ordnet kommunikasjon om endringene til de ansatte. Denne tilnærmingen hjelper medarbeidere til å redusere stresset ved ikke å vite hvordan jobbene deres blir påvirket eller tenker at de ikke er viktige. En av de største bekymringene med endring er tap av ansatte på grunn av frykt for det ukjente (se Referanse 1).
Velg et prosjektledelsesteam og teamleder. Forsiktig organisering av endringene og tidslinjene er kritisk. Noen prosjektteam medlemmer består av en avdelingsleder og veileder. Lederlederen kan være noen med erfaring i prosjektledelse og respekteres av de ansatte (se Referanse 2).
Design og utvikle en omfattende, detaljert handlingsplan. Bestem de nøyaktige endringene som vil bli implementert, for eksempel downsizing, nytt utstyr, avdelingselimineringer, salg av forretningsenheter og tilbud om førtidspensjon. Tidspunktet for disse endringene er avgjørende for fortsatt suksess for virksomheten.
Start en oppfølging med hver implementert endring for å få tilgang til sluttresultatene. Utfør hyppige møter for å diskutere eventuelle erfaringer fra implementeringsprosessen og planlegge for fremtidige endringer (se Referanse 3).
Tips
-
Gi hyppig tilbakemelding til de ansatte om endringsstatus.
Gi opplæring for noe nytt utstyr eller prosesser.
Spreng ut noen usanne rykter.
Advarsel
Ikke gi noen garantier for fremtidig ansettelse.
Ikke rus til dommen med planer om ansettelsesavbrudd eller nedsettelse.
