Uansett om de befinner seg i private hjem, barnehager eller barnehage, har barnevernsforetakene rettslige og etiske forpliktelser for å beskytte personvernet for sine avgifter. Å ha et system på plass for å beskytte konfidensialiteten til personlig, atferdsmessig og helseinformasjon, hjelper med å forsikre foreldre. Håndheve dette systemet kan unngå å skade tilliten til de ansatte, noe som kan føre foreldrene til å holde tilbake informasjon som påvirker barnets omsorg.
Informasjonsprotokoll
Familier gir navn, adresser, fødselsdatoer og telefonnumre når de registrerer sine barn i barnepass. Søknaden kan også omfatte helse- og sysselsettingsinformasjon og personnummer. Alle regnes som konfidensiell informasjon som barnepass skal beskytte for å beskytte både barn og foreldre. Familieforhold, for eksempel økonomiske problemer og avventende skilsmisser, som kan bli avslørt i samtale, utgjør også konfidensiell informasjon som kun skal deles mellom ansatte, bare etter behov.
Gjeldende forskrifter
Den føderale helseforsikringsportabilitets- og ansvarighetsloven, eller HIPAA, gjelder barnevernsleverandører. Statlige konfidensialitetsforskrifter varierer imidlertid. For eksempel gir Maine-loven barn rett til konfidensialitet og krever barnepass for å opprettholde konfidensialitet på ethvert barn i deres omsorg eller tidligere i omsorgen. Staten Washington krever fasiliteter for å beholde konfidensielle poster, men regulerer ikke deres avsløring, mens California lisens krav. Alle stater utpeker barnevernsleverandører som obligatoriske journalister av mistanke om misbruk eller forsømmelse, ifølge U.S. Department of Health and Human Services.
Skriftlige retningslinjer
2011 Nasjonale Helse- og Sikkerhetsstandarder anbefaler at barnevernsoperasjoner har en fortrolighetspolitikk skriftlig. Statlig lov kan til og med kreve barnepass for å fortelle foreldrene om deres konfidensialitetspolitikk. En typisk politikk, gitt til foreldrene i en velkommen håndbok, forklarer hvilke typer informasjon anlegget holder i en sikret fil og lover at konfidensiell informasjon bare deles med deres tillatelse. En fortrolighetspolitikk for ansatte bør også opprettes og vurderes under ny ansettelsesorientering og årlige prestasjonsevalueringer.
Forbered din anlegg
Å holde en fil for hvert barn og lagre filer på alle barn under innretningens omsorg i et område som er skilt fra aktivitetsrommene begrenser tilgangen til konfidensiell informasjon. Filer kan låses som en ekstra forholdsregel, men minst en medarbeider bør til enhver tid ha nøkkel i nødstilfelle eller inspeksjon. Fasilitetene kan beskytte konfidensiell informasjon som finnes i medisinlogger og allergifunksjoner ved å utpeke et sikkert sted for dem som ikke er i sikte på foreldre og besøkende. Anlegget bør sikre sin lisensiering og inspeksjonsfilene inneholder ingen personlige opplysninger om ansatte eller barn.
Ytterligere forholdsregler
Et barneverns nettside og sosiale medier må ikke bruke videoer eller bilder av barn uten foreldres skriftlige tillatelse. Nettstedene må aldri avsløre fortrolige opplysninger om ansatte, barn eller familier. Alle som gjør kommentarer i nettbaserte diskusjoner som avslører privat informasjon, bør blokkeres og deres meldinger slettes. Fasilitetene bør også ta forholdsregler for å slette elektroniske data som er lagret på datamaskiner og kryssskårne papirdokumenter som inneholder konfidensiell informasjon ved avhending.
