Opprettholde forretningsmessige ressurser er et viktig aspekt av forretningsforvaltning. Når en organisasjon ikke klarer å opprettholde de riktige nivåene av alle nødvendige forretningsressurser, kan det få en stor negativ innvirkning på bunnlinjen. Det er viktig å delegere ansvaret for å opprettholde forretningsmessige ressurser til en bestemt person eller gruppe som skal holdes ansvarlig for å sikre at alle organisatoriske krav kan møtes på lang sikt.
Vurder dine nødvendige forretningsressurser. Forskning alle aspekter av dine forretningsressurser, inkludert menneskelige ressurser, fasiliteter, programvare, maskinvare, råvarer, lager og forsyninger for å bestemme det optimale nivået som trengs for å møte organisatoriske krav.
Bryt ressursene dine inn i tre hovedoverskrifter. Inkluder hver av ressursene du har oppført i følgende kategorier: generalomkostninger, materialer og arbeidskraft. Oppgi alle de organisatoriske og juridiske kravene som må oppfylles for hver ressurs.
Identifiser eventuelle ressursmangel og dokumenter hvilken innvirkning de mangler kan ha på organisasjonen din.
Oversett dine organisatoriske krav til praktiske vilkår. Undersøk alle gjeldende krav og forskrifter for å bestemme riktig måte å oppfylle disse kravene på. Vurder hvordan hver av disse kravene påvirker organisasjonen din og undersøk alle mulige måter kravene kunne oppfylles på. Oppgi fordeler og ulemper ved hver, og avgjøre den beste avenyen som skal tas for å oppfylle hvert krav.
Tilordne oppgaver til bestemte ansatte som vil bli holdt ansvarlig for å opprettholde bestemte forretningsressurser på en kontinuerlig basis. Dokumentere alle ressurser og vedlikeholde omfattende registreringer av alle ressurser, samt hvem som er ansvarlig for å opprettholde ressursene og hvordan disse ressursene skal opprettholdes.
Velg utstyr, materialer og leverandører. Forskning og sammenligne alt mulig utstyr, materialer og leverandører for å finne de beste tilbudene til konkurransedyktige priser, samtidig som du sikrer at produktene eller tjenestene er av den nødvendige kvaliteten og kan komme i tide.
Gjennomgå dine organisasjonsressurser på en kontinuerlig måte. Hold deg oppdatert med endringer i organisasjonen din og i din bransje for å vite når ressursjusteringer må gjøres.
Tips
-
Se avsnitt kommentar.
