Kontantstrøm er livsnerven i virksomheten og kontantstyring er avgjørende. Å drive en liten bedrift krever mange forskjellige hatter og finansdirektør er en. Ved hjelp av Quicken for økonomisk økonomistyring kan du spare tid. Quicken er enkel å implementere og gir all informasjonen din regnskapsmessige behov for skattemessig forberedelse og regnskapsrapportering. Lås opp Quickens "Home and Business" -utgave låser opp et billig, effektivt og lett brukt finansielt økonomisystem.
Elementer du trenger
-
Quicken 2011 Hjem og bedrift
-
Liste over finansielle kontoer, kredittkort og lån sammen med gjeldende utsagn
-
Liste over bedriftskategorier som skal spores
-
Liste over vanlige leverandører og kunder sammen med kontaktinformasjon
-
Liste over prosjekter eller inventarprodukter
Setup
Planlegg datainnsamling. Arbeid med din regnskapspersonell og definer kategoriene, koder og konto sporing metoder som vil være enkleste og mest effektive for deg å administrere.
Klikk på fanen Business, deretter "Business Actions" ned pilen og velg "Business Accounts." Velg "Legg til konto" fra menyen. Legg til bank, kredittkort og lånekontoer.
Velg "Legg til kunde" fra "Kunde" -kommandoen på rullegardinlisten "Forretningshandlinger". Dette åpner vinduet "Rediger adressebokopptak". Oppgi mottakerens navn - vanligvis firmanavnet - og kontaktinformasjon. Kontroller "Kundeliste" -boksen i "Inkluder denne betalingsmottakeren i" -rammen.
Velg "Legg til leverandør" fra kommandoen "Leverandører" på rullegardinlisten "Forretningshandlinger". Dette åpner det samme "Edit Address Book Record" -vinduet som for kunder. Kontroller "Leverandørliste" -boksen i "Inkluder denne betalingsmottakeren i" -rammen.
Opprett "Prosjekter / Job" fra "Kunde" -kommandoen og opprett fakturerbare oppgaver eller salgbar beholdning ved å velge "Vis alle fakturaelementer" på "Fakturaer og anslag" -menyen under "Forretningshandlinger".
Velg "Kategori List" fra "Verktøy" -menyen på kommandolinjen, og klikk på "Ny" -knappen for å opprette virksomhetsinntekter og utgiftskategorier. Quicken antyder tilknyttede føderale skatteplaner, eller du kan velge tidsplanen manuelt. Velg "Tagliste" fra menyen "Verktøy" og opprett forretningskoder som oppfyller dine krav til registrering, rapportering eller søk.
Grunnleggende Quicken Bruk
Angi startende økonomiske data i hver konto. Quicken har plass til å angi tidligere data eller sette opp postoppbevaring fra datoen for oppføring. Koble kontoene dine til banktilsynets online nedlastingsfunksjoner.
Skriv inn alle nåværende ubetalte regninger ved hjelp av kommandoen "Opprett regning" i menyen "Regninger og leverandører" under "Forretningshandlinger". Quicken tillater løpende kostnader å samle seg i løpet av måneden før en faktura eller et utsagn er mottatt, og en betalbar konto er påløpt.
Skriv inn alle uinnkrevne transaksjoner ved hjelp av kommandoen "Opprett faktura" på menyen "Fakturaer og anslag" under "Forretningshandlinger". Quicken tillater transaksjoner å samle inntil det er på tide å utstede en faktura eller en erklæring.
Sett opp ekstra forretningsregnskapsverktøy, for eksempel kjøreløfteren på rullegardinlisten "Forretningsverktøy". Hvis du bruker Microsoft Outlook 2003 eller nyere, kan du i rullegardinlisten "Forretningsverktøy" sette opp betaling og faktura forfallsdato, adresser og andre oppgaver som skal koordineres med tidsstyringsprogrammet. Quicken kan også utløse Outlook-genererte varsler.
Tips
-
Utsette opprettelse av eiendel-, gjelds- og investeringskontoer og betalbar og betalbar i løpet av oppsettet for kontoen. Disse blir mer logisk lagt i senere trinn. Forplanlegging sparer tid og penger når du bruker Quicken. Gjentatt brukte kunde- eller leverandørtransaksjoner kan tilordnes snarveier ved å merke "QuickFill List" -boksen i vinduet "Rediger adressebokopptak". Legg til kunde- og leverandørinformasjon når som helst til fanene "Kontakt", "Sekundær", "Personlig" og "Diverse" for hver post. Quickens støtteside tilbyr mange opplæringsprogrammer, og den elektroniske brukerhåndboken inneholder detaljerte instruksjoner for å lære mer sofistikert forretningsbruk av programmet.
Advarsel
Skriv nøyaktig adressebokoppføringer for å sikre at gyldige transaksjoner, fakturering, utsagn og betalingsoppføringer blir opprettet. Bruk "Opprett faktura" og "Opprett regning" skjemaer i stedet for fordringer eller betales hovedbok for å legge inn dataene. Dette trinnet forbinder alle transaksjoner nøyaktig når penger mottas eller betales. Manglende kategorisering av hver transaksjon kan påvirke nøyaktigheten av rapporter for eksportskatt eller årsregnskapsrapporter.
