Forbrukernes tillit er rocket når det er en bedriftsskandal. På grunn av hendelser som strekker seg fra bankens bailouts i 2008 til den nylige Wells Fargo-kontoen, må forbrukerne forsikre seg om at selskapene de jobber med, er ærlige og over bord. Revisjon er et kraftig verktøy for å berolige selskapets interessenter. Det lar dem få vite at bedriften din følger de riktige standarder for regnskap.
Selv om det er naturlig å bekymre deg om din virksomhet blir revidert eller gjennomfører en revisjon, er det en mulighet til å gjennomgå regnskapsføringspraksis og finne områder for forbedring. Når revisjonen er fullført, vurderer revisoren hans funn. Hvis du gjennomfører en intern revisjon, bør du rapportere dine funn på en lignende måte. Vanligvis deler revisorer sine revisjonsbevis i et standardisert skriftlig format som du kan gjennomgå og gjennomføre.
Hva er en revisjon?
En revisjon er en objektiv gjennomgang av selskapets økonomiske praksis. Vanligvis vil det inkludere en gjennomgang av dine regnskap og andre økonomiske poster av en lisensiert regnskapsfører. Revisor vil sammenligne bedriftens regnskap med regnskapsbokene dine og sikre at alt er korrekt. Noen typer organisasjoner, som ideelle organisasjoner og børsnoterte selskaper, må periodisk ha tredjepartsrevisjoner for å sikre at de bruker midler de er betrodd av forbrukerne på en ansvarlig måte.
Hva er de forskjellige typer revisjoner?
Det er to primære typer revisjoner: intern og ekstern. En intern revisjon er en revisjon som du utfører på egen hånd. Du eller din bedrift utpeker en person som er kunnskapsrik og erfaren i regnskapsmessig praksis for å gjennomgå bøkene og regnskapet og sørge for at alt er i kø. Interne revisjonsresultater blir deretter rapportert til selskapets beslutningstakere, som kan inkludere ledere, styre eller andre interessenter.
En intern revisjon gir deg og din bedrift en mulighet til å identifisere og håndtere eventuelle risikoer og sikre at selskapets retningslinjer overholdes. Du kan gjennomføre interne revisjoner med jevne mellomrom eller kontinuerlig. Interne revisjoner er mer fleksible enn eksterne revisjoner og kan inneholde spesifikke avdelinger og de større målene for bedriften din.
Eksterne revisjoner utføres av en tredjepart som ikke er knyttet til virksomheten din. De kan utføres eller overvåkes av regulatoriske organisasjoner som for eksempel Statens tilsynsråd. PCAOB setter revisjonsstandarder for børsnoterte selskaper og meglere. Disse eksterne revisjonene rapporterer sine revisjonsresultater offentlig.
Det finnes flere typer eksterne revisjoner, inkludert compliance revisjoner, operasjonelle revisjoner og revisjon av finansregnskapet. Overensstemmelsesrevisjoner sikrer at virksomheten din overholder lovens krav. Operasjonelle revisjoner vurderer ytelsen til organisasjonen din og gir anbefalinger for forbedring. Regnskapsrevisjon er også referert til som attesteringsrevisjon, og i denne typen revisjon vurderer revisor virksomhetens regnskap og regnskapsvirksomhet.
Hva er trinnene for revisjon?
Hvis du vurderer en intern eller ekstern revisjon for virksomheten din, er det viktig å vite trinnene som er involvert. En grundig revisjon er tidkrevende, men den resulterende roen i sinnet er verdt tidenes engasjement. Hva er trinnene med revisjon? Generelt omfatter en revisjon planlegging, samle bevis og utstede en rapport med revisjonsresultatene.
I planleggingsfasen avklarer du omfanget av revisjonen og hvor lenge revisjonen varer. Du planlegger også eventuelle møter eller besøk på stedet, slik at revisor kan gjennomgå prosedyrene dine. Det neste trinnet er å samle bevis. Samle bevis inkluderer å observere dine regnskapsmetoder og prosedyrer, teste selskapets kontrollprosedyrer og oppnå og gjennomgå økonomiske regnskap og uttalelser. Revisor analyserer og inspiserer bevis for å forberede seg til neste trinn.
I det siste trinnet utarbeider revisor en rapport med revisjonsresultatene, som noen ganger kalles revisjonsuttalelse. Revisor vil presentere rapporten til de involverte interessenter og kan også offentliggjøre resultatene avhengig av type og omfang av revisjonen.
Hvordan rapportere revisjonsresultater
Hvis du gjennomfører en intern revisjon, kan du lure på hvordan du rapporterer revisjonsfunn. Vanligvis rapporteres interne og eksterne revisjonsresultater skriftlig og levert muntlig til interessenter.
For eksterne og interne revisjoner er det en generell struktur som de fleste skriftlige rapportene følger. For tilsynsrevisjon kan tilsynsorganet ha spesifikke krav til hva som må inkluderes i den skriftlige rapporten. En skriftlig revisjonsrapport bør skrives konsist og på en måte som lett forstås av leseren. Det bør også inkludere bevis for eventuelle revisjonsresultater.
Generelt har en revisjonsrapport tre seksjoner: en introduksjon, en seksjon som beskriver omfanget av revisjonen og revisors oppfatning, som beskriver revisjonsresultatene. Introduksjonen angir revisors ansvar og virksomhetens ansvar med hensyn til revisjonen. Det vil typisk også inneholde navn på revisor eller revisorer og datoene for revisjonen.
Omfangsseksjonen beskriver revisjonsprosessen. Den angir områdene som ble revidert, som fullførte revisjonen og når og hvilke kriterier ble brukt til å utføre revisjonen. Hvis det er en ekstern revisjon, vil det for eksempel angi hvilke styringsorganets standarder som ble brukt til å måle resultatene av revisjonen. For en intern revisjon vil det referere til selskapets standarder og retningslinjer som ble brukt. Omfangsseksjonen beskriver også nøyaktig hva revisoren gjorde. Revisor vil inkludere hvilke regnskap hun har gjennomgått og hvilke tester hun har utført.
Revisorens oppfatning er den siste delen av rapporten. Her revisor oppgir hva hun har funnet og om virksomheten din overholder kriteriene for revisjonen. Avhengig av type revisjon kan revisor også inkludere anbefalinger for å forbedre eller løse problemer som ble funnet under revisjonen.
Etter å ha skrevet sin rapport, vil revisor typisk presentere sine funn til interessenter i selskapet. I en stor ideell organisasjon, for eksempel, ville hun presentere sine funn til en revisjonskomite som overvåker revisjonsprosessen. Utvalget vil diskutere revisjonsresultatene med revisor og stille klare spørsmål før de presenterer revisjonsrapporten til styret.
Hvis du gjennomfører en intern revisjon, er den beste tilnærmingen for hvordan du skriver revisjonsfunn og anbefalinger, å tydelig angi hva du gjorde, når du gjorde det og hva du fant. Rapporten din trenger ikke å være lang. Det må være klart og overbevisende, slik at bedriftens ledere og ledere vil ta tiltak basert på resultatene dine, spesielt hvis du finner områder som trenger forbedringer.
Hva er de forskjellige typer revisjonsresultater?
En grundig revisjon kan avdekke områder med svakhet som må forbedres. I verre tilfelle kan det avsløre svindel eller misforvaltning som du må rapportere til myndigheter og adresse. Eksterne revisjoner rapporterer vanligvis revisjonsfunnene som en av følgende: en ukvalifisert eller ren mening, en kvalifisert oppfatning, en negativ mening eller en ansvarsfraskrivelse.
En ukvalifisert oppfatning er det beste tilfellet hvis bedriften din går gjennom en ekstern revisjon. Det betyr at revisoren var i stand til å fullføre revisjonen og at virksomheten din var i samsvar med kriteriene for revisjonen. For eksempel, i en regnskapsrevisjon, ville en ukvalifisert oppfatning innebære at uttalelsene er i samsvar med god regnskapsprinsipper.
En kvalifisert oppfatning betyr at det var et problem med revisjonen. Revisoren har kanskje ikke fått tilgang til all informasjon og dokumenter han trengte, for eksempel, eller det kan ikke ha vært samsvar med aksepterte standarder for området som skal revideres. I en regnskapsrevisjon kan dette innebære at revisoren fant et eller flere områder hvor ikke aksepterte regnskapsprinsipper ble fulgt. Selv om dette ikke er det ideelle resultatet for din bedrift, kan det raskt og enkelt adresseres.
En negativ mening er mye mer alvorlig. Det indikerer at revisor har funnet en feilaktig fremstilling eller feilinformasjon i området som revideres. Ved revisjon av finansregnskapet betyr en negativ oppfatning at revisor har funnet ut at selskapets årsregnskap ikke stemmer overens med allment akseptert regnskapspraksis. Dette resultatet er relativt sjeldent, og det kan få negativ innvirkning på børsnoterte selskaper. Noen selskaper har sett et fall i aksjekursene, for eksempel etter at en negativ vurdering er utstedt.
En ansvarsfraskrivelse innebærer at revisor ikke klarte å fullføre revisjonen. Dette kan skyldes at regnskapet ikke var tilgjengelig, eller at revisor ikke fikk full tilgang til den informasjonen han trengte. Det kan også bety at selskapets ledelse ikke var samarbeidsvillig med revisor. Det indikerer også noen ganger at det var interessekonflikt fra revisors side. For eksempel kan han ha en økonomisk interesse i selskapet som blir revidert.
Selv om en ansvarsfraskrivelse ikke er det beste scenariet for deg eller din bedrift, er det heller ikke det verste. Det innebærer i hovedsak at det ikke er mening og at revisjonen skal fullføres i fremtiden.
Hvordan svare på revisjonsresultater
Hvis virksomheten din nylig har fullført en intern eller ekstern revisjon, er det viktig å svare på revisjonsresultatene. Det første trinnet er å nøye vurdere revisjonsrapporten med revisorene. Spør revisorene spørsmål for å avklare funnene og deres erfaring når de jobber med din bedrift. Du kan spørre om hvordan samarbeidsforhold dine medarbeider var med revisorene, for eksempel. Du kan også spørre om det var noen endringer i den opprinnelige revisjonsplanen, eller hvis revisor opplevde problemer under revisjonsprosessen.
Hvis revisor funnet områder som trenger forbedring, spør om spesifikasjoner. Pass på at du forklarer hva problemet er, og hvilket dokument eller test avdekket problemet. Du kan også spørre om revisor har spesielle anbefalinger for å løse området.
Selv om det ikke ble funnet noen problemer, kan du fortsatt utnytte revisors kunnskap og erfaring. Du kan spørre hvordan organisasjonen din sammenligner med andre lignende organisasjoner, for eksempel. Du kan også be om generelle anbefalinger for å forbedre dine regnskapsmessige prosedyrer eller rapporteringspraksis.
I tilfelle en dårlig eller kvalifisert oppfatning, bør du vurdere å gi et formelt, skriftlig svar. Du kan bli pålagt å svare skriftlig, avhengig av selskapets retningslinjer eller styrende organ som fører tilsyn med revisjonen. Ditt svar burde adressere hvert problem opptatt i rapporten og diskutere planen for å løse problemene som er opptatt i revisjonsresultatene. Du bør inkludere spesifikke, målbare tiltak for forbedring og en tidsplan for når disse trinnene skal fullføres. I tilfelle av en negativ vurdering, kan du kontakte en advokat før du fullfører eller publiserer ditt svar.
Det viktigste aspektet ved å svare på revisjonsresultater - og kanskje hele revisjonsprosessen - er å huske at revisor ikke er fiende. Revisor er der for å hjelpe deg med å forbedre og sikre at du opprettholder offentlig tillit. Selv om du går gjennom en revisjon kan være en stressende og skremmende prosess, kan den gi deg og din bedrift muligheten til å forbedre. Du kan kanskje finne måter å forbedre din regnskapsprosess, for eksempel, som i siste instans kan spare deg tid og penger.
