Fordi konferanserommet er et fellesrom og er et sted hvor folk er opptatt av møter eller prosjekter, kan rommet være en jobb å rengjøre. Du kan organisere møblene og gi noen organisatoriske tilbehør som vil oppmuntre brukerne av rommet til å rydde opp etter seg selv. Passiv innsats fra din side vil holde konferanserommet renere over lengre tid, noe som reduserer tid og krefter med jobben.
Elementer du trenger
-
Vaskemidler
-
Swiffer kluter, eller andre praktiske vaskekluter
-
Høye avfallskasser med vesker
-
Stoler med kasterhjul
-
Magasinstativ
-
Lamper eller lyse belysning
Rengjør rommet før det brukes. Støv tepper, tørk bordene og rett stolene. Vask vinduene og støv tabellene. Brukere av rommet vil være mindre sannsynlig å forlate rommet unkempt hvis rommet var ryddig før bruk.
Gi ikke-påtrengende tilbehør som vil subtly foreslå at brukerne rydder opp etter seg selv. Plasser støvservietter i en attraktiv boks på forfriskningstabellen. Sett avfallsbeholdere på strategiske steder rundt i rommet, for eksempel i høytrafikganger eller i hjørnene nær de tungt brukte konferansetabellene. Kjøpe høyere avfallsbeholdere, slik at brukerne ikke må bøye seg for å kaste bort avfall.
Organiser møblene for å inneholde messes til et område på rommet. Plasser forfriskningstabellen nærmere døren. Flytt avfallsbeholderen til å stå mellom døren og forfriskningstabellen.
Bytt rettbenede stoler med stoler med kasterhjul. Brukere vil være mer sannsynlig å skyve på stolene når de er ferdig med å bruke dem.
Bytt søppel regelmessig. Brukere vil være mindre tilbøyelige til å legge søppel på bord og stoler hvis avfallskanene er ryddige og tilgjengelige. Ikke la matavfall sitte i søppelet i lengre tid.
Gi stativer for blader, aviser og brosjyrer.
Gi lys og koselig belysning. Et rent, pent, attraktivt rom vil inspirere brukerne til å opprettholde et hyggelig miljø.
Fjern rot og tilbehør som oppfordrer rot. Penner, blyanter, papirclips og andre små kontorrekvisita fyller bordene og lager messer. Ikke gi brukerne mulighet til å dumpe sine brukte kontorrekvisita på bordene. Hold rommet så rent og ryddig som mulig.
Skriv en hyggelig påminnelse om oppryddingstjenester for konferanserom, og heng merknaden i en ramme på baksiden av døren eller over forfriskningstabellen.
