Å tillate to personer å fylle en jobbrolle, kan forbedre dine ansattes livskvalitet, noe som igjen kan være til nytte for deg. Likevel, som med en hvilken som helst annen forretningsbeslutning, har et jobbdelingsprogram fordeler og ulemper å vurdere. Selv om det kan være lettere å fokusere på fordelene, spesielt hvis dine ansatte gjør forespørselen, tar det også tid til å vurdere sine potensielle ulemper. Det kan forhindre ubehagelige overraskelser som kanskje ikke blir tydelige før programmet begynner.
Effekter på HR
Et jobbdelingsprogram kan øke enten din eller personalavdelingens arbeidsbelastning. Siden du fortsatt jobber med en posisjon, er målet å holde lønns- og nyttekostnadene det samme. Dette betyr at hvis de ansatte mottar lønn i stedet for en timelønn, må du bestemme hvordan du skal dele lønnen mellom de ansatte. Dette kan være spesielt problematisk med en tidsplan der folket ikke alltid jobber på samme antall timer. Du må også bestemme hvordan du skal tildele ferie dager, syke dager, personlig tid, betalte ferier og tilsvarende midler for ansattes fordeler.
Problemer med regulatorisk overholdelse
Føderal og statlig arbeidslov sier at du må behandle hver ansatt rettferdig og like. Selv om dette ikke nødvendigvis betyr at du skal gi hver ansatt muligheten til å delta i et jobbdelingsprogram, må du opprette og publisere en klar politikk sammen med spesifikke retningslinjer som skisserer beslutningsprosessen. I tillegg må du sørge for at HR er i samsvar med Fair Labor Standards Act regelverket. Dette vil mest sannsynlig kreve periodisk planlagt og uanmeldt intern lønnsrapporteringsrevisjon.
"Who's In Charge" -syndromet
Ifølge Entrepreneur.com, kan "Hvem er ansvarlig" syndrom bli en av de største ulempene for et jobbdelingsprogram. Uten god kommunikasjon og nær koordinering mellom ledere og arbeidsdeltakere, kan forvirring om hvem som er ansvarlig for å fullføre spesifikke oppgaver skape en mangel på ansvar, noe som kan kompromittere et internt kontrollsystem som er utformet for å beskytte bedriften mot både utilsiktet og forsettlig feil, tyveri og svindel. I tillegg kan viktig informasjon gå tapt eller føre til feilkommunikasjon.
Produktivitetsproblemer
Et arbeidsmiljømiljø kan påvirke generell produktivitet og ansattes moral, selv med et godt kommunikasjonssystem mellom jobbdeltakere. For eksempel, hvis en medarbeider fra en annen avdeling har et spørsmål eller et problem som bare den off-duty jobbsøkeren kan svare eller håndtere, kan det hende at arbeidet må sakte eller stoppe til neste dag. Den resulterende nedgangen i produktiviteten og økt frustrasjon kan påvirke både dine ansatte og din virksomhet på en negativ måte.
