Færre enn 10 sider, gir en liten rapport leserne klare og konsise opplysninger. Skrevet i notatformat, er en liten rapport ment primært for intern bruk i et selskap. Du kan bruke en liten rapport til å beskrive en forretningsplan eller forslag, strategisk plan, markedsplan eller finansplan. Selv om innholdet og terminologien vil variere fra rapport til rapport, er grunnstrukturen den samme: Innholdsfortegnelse, introduksjon, diskusjon, konklusjoner, anbefalinger og vedlegg.
Møt med din veileder eller klient for å avgjøre hvilke problemer som må tas opp i rapporten, og spør ham om eventuelle bakgrunnsdokumenter eller annet støttemateriale. Ordne intervjuer eller møter med de riktige personene på kontoret. Bruk Internett for å få tilleggsinformasjon for rapporten.
Lag en innholdsfortegnelse før du skriver rapporten. Visualiser selve rapporten og organiser informasjonen i sekvensiell form. Innholdsfortegnelsen strømlinjer skriverprosessen og gir en trinnvis mal for rapporten.
Skriv introduksjonen. Vanligvis et avsnitt i lengden, angir introduksjonen målene og hovedproblemene i rapporten. Selv om introduksjonen inneholder bakgrunnsinformasjon, oppsummerer den ikke resten av rapporten.
Gi opplysninger om hvilken metode som er brukt til forskning og hvordan informasjonen ble samlet i diskusjonsdelen av rapporten. Organiser informasjonen din ved hjelp av de aktuelle overskriftene og underrubrikkene. Denne delen er den lengste og mest komplekse delen av rapporten, og inneholder dataene som fører til dine konklusjoner og anbefalinger.
Presentere minst to alternative løsninger på problemet eller problemet og diskutere fordelene og svakhetene til hver. Når det er mulig, bruk fakta og tall som er samlet inn under undersøkelsen.
Oppsummer funnene i konklusjonen. Påminn leseren om hovedmålene i rapporten og de viktigste fordelene og svakhetene i de mulige løsningene. Bane vei for anbefalingene.
Oppgi løsningen og gi grunnene til ditt valg i anbefalingsdelen. Hvis du gir både kortsiktige og langsiktige anbefalinger, angir du tydelig alle implikasjonene.
Ta med eventuelle diagrammer, tabeller eller detaljerte forskningsmaterialer i vedlegget av rapporten.
