AS9100-standarder gjelder for kvalitetssikringssystemer for luftfart (QMS). Standarden er internasjonal og ble utviklet av Society of Automotive Engineers og European Association of Aerospace Industries. For at et selskap skal kunne få AS9100-sertifisering, må det dokumentere at virksomheten oppfyller kravene til QMS og vil fortsette å gjøre det. Sertifiseringen blir stadig mer vanlig i bransjen. Innhenting av sertifisering kan ta flere måneder eller år, men det finnes metoder for å fremskynde prosessen med å skaffe godkjenningen.
Identifiser sertifiseringsstandarder. Undersøk QMS-standardene som kreves for ditt spesifikke produkt, og kjøp AS9100-arbeidsboken. Arbeidsboken og annen innsamlet informasjon vil gi detaljer om hva bedriften din må gjøre for å tilfredsstille alle krav.
Angi en tidslinje for sertifisering. Du kan få raskere AS9100-sertifisering ved å angi en bestemt tidslinje. Denne tidslinjen kan deles inn i ulike trinn, som hver vil føre til å oppfylle alle sertifiseringskrav. Uten en streng tidslinje kan du oppleve at firmaet ditt begynner å ligge bak i målet om raskt å få sertifisering. Seks måneder er en ekstremt kort, men realistisk, tidsperiode for å få sertifisering.
Utnevne en hovedrevisor for prosessen. Å bli AS9100 sertifisert fort krever at du plasserer en person som er ansvarlig for prosessen. Denne personen vil være ansvarlig for å etablere, planlegge og fullføre målene som kreves for sertifisering. For å møte tidslinjen, bør denne ansatt ha erfaring med AS9100 sertifiseringsprosedyrer. Hvis du ikke har en ansatt med denne erfaringen, bør du vurdere å outsourcere denne jobben til en hovedrevisor. En revisor fra et uavhengig AS9100-sertifiseringsfirma vil jobbe for å få sertifisering.
Planlegg et møte med en registrator. En registrar vurderer selskapets virksomhet for å avgjøre om de oppfyller QMS-krav og gir selskapet rett til sertifisering. Registrarer vurderer også selskapet hvert sjette år for å sikre fortsatt etterlevelse. Vanligvis varer forholdet minst tre år. Før du velger en registrar, intervju minst tre for å avgjøre om registraren passer godt for din bedrift. Registrarer kan bli funnet lokalt eller nasjonalt, men lokale registrarer vil bli billigere.
Begynn konkurrerende AS9100 oppgaver. Typiske QMS-standarder krever at produktets produksjon, ytelse og egnethet er i overensstemmelse med industristandarder. Elementer må kanskje gjennomgå en kvalitetssikringskontroll under og etter behandling for å tilfredsstille alle krav. Registrering, sporbarhet og detaljerte inspeksjoner er også nødvendige. Hold deg til din tidslinje for å sikre at sertifiseringen blir innhentet i tide.
Tren ansatte. Når prosedyrene er opprettet og testet en eller to ganger, må du deretter trene alle ansatte på de nye standardene. Etter opplæring skal ansatte ansette de nye prosedyrene i flere dager før de blir vurdert av registratoren.
Planlegg en innledende kvalifikasjonsanmeldelse hos registratoren. Forhåpentligvis vil registratoren kun tilby noen forslag til å forbedre ditt QMS-system. Hvis han imidlertid har flere eller ganske komplekse forslag, må du kanskje tilpasse systemet før du får sertifisering.
Planlegg en endelig sertifiseringsanmeldelse. Denne vurderingen vil avgjøre om bedriftens QMS-standarder oppfyller alle AS9100-kravene.
