Kontraktsforvaltning er en aktivitetsvirksomhet engasjert i å forbedre og forbedre sin forretningsvirksomhet. Denne prosessen inkluderer ofte å bruke et bud eller forhandlingsprosess for å skape et bestemt forretningsforhold med leverandører eller leverandører. Noen bransjer - for eksempel konstruksjon, produksjon eller elektronikk - bruker kontrakter for å forbedre markedsandelen og varene eller tjenestene som selges til forbrukerne.
Lavere kostnader
Kontraktsadministrasjon hjelper bedrifter med å redusere sine forretningskostnader, enten de er knyttet til å produsere varer og tjenester eller å drive tilknyttet forretningsvirksomhet.
Bygg- og produksjonsbedrifter kontrakt ofte med selskaper som leverer råvarer til produksjonsprosessen. Disse kontraktene tillater selskaper å skape sikring mot fremtidig økning i materialkostnader.
Bedrifter benytter også kontrakter for å kjøpe eller leie anlegg og utstyr for å sikre at de får den laveste prisen mulig. Budprosessen gir spesielt selskapene mulighet til å motta mange kontrakter og velge den beste tilgjengelige.
Forretningsforhold
Bedrifter kan bruke kontrakter for å skape varige forretningsforhold. Disse forholdene tillater bedrifter å utvikle inntektsstrømmer ved konsekvent å kjøpe varer eller tjenester fra et selskap.
Bedrifter kan også bruke disse relasjonene til å finne nye partnere for å produsere varer og tjenester. For eksempel bruker byggefirmaer ofte underleverandører til å fullføre ulike prosesser i byggeprosjekter. En underentreprenør som bygger et godt samarbeidsforhold med en generell entreprenør, kan bli til selskapets side for bestemte prosesser.
Konkurransefordel
En konkurransefortrinn er evnen til å produsere eller distribuere varer og tjenester bedre enn andre selskaper i næringslivet. Bruke kontrakter kan hjelpe bedrifter med å opprettholde sin fordel ved å begrense mengden økonomiske ressurser i næringslivet. For eksempel kan et byggefirma som inngår avtaler med en leverandør om å kjøpe betydelige mengder 2 fot ved 4 fot treverk, forby andre selskaper å bruke denne leverandøren. Konkurrenter må finne en annen leverandør for denne størrelsen på tre, noe som kan føre til bruk av dårlige tømmer for byggeprosjekter.
