Administrasjonsprosedyrer for menneskelige ressurser er viktige retningslinjer som gjør det mulig for bedrifter å forbedre arbeidernes ytelse på kort og lang sikt. Lønnsretningslinjer er integrerte komponenter i disse prosedyrene, slik at organisasjonene kan kompensere personell i samsvar med toppledelsens anbefalinger og bransjepraksis. Disse retningslinjene hjelper også bedrifter med å måle lønnskostnader for heltid og deltidspersonell.
Identifikasjon
Lønnsprosedyrer er kontroller, metoder og retningslinjer som avdelingshoder og segmentlederer etablerer for å sikre at bedriftens lønnspraksis overholder regelverk. Med disse prosedyrene kan organisasjonene overvåke direkte og indirekte lønnskostnader, inkludert kostnader forbundet med produksjonsaktiviteter. Kontroller er bestemmelser som øverste lederskap setter for å forhindre svindel, feil og teknologiske svakheter i lønnsbehandlingsaktiviteter. Lønnsprosedyrer hjelper bedrifter å avverge negative regulatoriske beslutninger, som bøter og ikke-monetære straffer.
typer
Lønnsprosedyrer kan variere avhengig av bedriftens personell og forretningsbehov, ifølge New York Citys Kontor for Comptroller. Retningslinjer for faste, heltidsmedarbeidere inkluderer tidsfrister for fratredelse, betalingsdato og forhåndsvarsel før du tar opp sjekker på lønnskontoret. For timepersonell, gjelder lønnsprosedyrer for lønnsfrekvens og godkjenning for overarbeid.
Betydning
Med lønnsprosedyrer kan alle organisasjoner - inkludert bedrifter, ideelle organisasjoner og offentlige organer - overvåke betalingsinformasjon etter avdeling, forretningssegment og divisjon. Overvåking av lønnskostnader er en nøkkeløvelse som hjelper toppledelsen i ansettelses- og personellavgjørelser. Lønnskostnader er administrative kostnader, og som sådan reduserer selskapets inntekts- og egenkapitalindikator. Avkastning gir innsikt i et firmas evne til å generere inntekter fra operasjonelle aktiviteter og tilsvarer nettoinntekter divideres med egenkapitalen.
Overholdelse av regelverk
Bedrifter etablerer lønnsprosedyrer for å sikre at personell får kompensasjon i samsvar med statlige og føderale reguleringsretningslinjer, markedsrenter og industripraksis. Disse retningslinjene inkluderer amerikanske arbeidsdepartementets direktiver og forskrifter for arbeidsmiljø og helse. For eksempel vil en amerikansk-basert dekkprodusent sette inn tilstrekkelig lønns- og kompensasjonspolitikk for å sikre at fabrikkpersonell mottar overtidsbetalinger når deres ukentlige skift overstiger den vanlige 40 timers per syklusplanen.
Tidsskriftsinformasjon
Et typisk arbeidstidsblad inneholder informasjon som personnummer, ansattes for- og etternavn, betalingsdato og virksomhetssegment, i henhold til Whitman Colleges lønnsprosedyrerhåndbok. Tidsskriften inneholder også data som stabsposisjonskode, timepris, hovedbokkontonummer og navn, daglige timer, ansattes signatur og veilederens bekreftelse. En generell hovedbok er et regnskapsform der bokførere registrerer transaksjoner ved debitering og kreditering av finansielle kontoer, for eksempel eiendeler, gjeld, kostnader, inntekter og egenkapitalelementer.
