Når en medarbeider går bort, er det flere viktige hensyn å huske på. Fra å pakke opp skrivebordet til å jobbe med familien på forsikring og 401k problemer, er en annen prosess å navigere lønnsom. Mange selskaper har en bestemt lønnsprosedyre som skal følges for avdøde ansatte, noe som sikrer at de avdøde ansattes penger er korrekt regnskapsført og omdirigert.
Dødssikkerhet
For at du skal ta noen skritt for å løse medarbeiderens lønn og behandle sin endelige kontroll, trenger du verifiserbare bevis på hans død. Be om en kopi av dødsattestet fra familien som kan legges inn i medarbeiderens personopplysninger og videresendes til firmaets personalrepresentant, som gjør at selskapet kan gå videre med lønnsbehandlingen for ansattes sluttlønn.
Lønnsutbetaling
Avhengig av hvilken stat du bor, kan sluttlønnen for en avdøde ansatt gå til eksekutor for den avdøde eiendom eller hans nære, som vanligvis er ektefelle eller avhengig.Dette kan være betinget av ansattes eiendomsorganisasjon, endelig vilje og testamente og prosess diktert av statlig lov. For eksempel, i Texas, blir en avlønnes enkeltlønn betalt til sin eiendom, med mindre det er en autorisert ektefelle og det er ingen annen eksekutør av personens eiendom.
Differensier mellom levende og avdøde lønninger
Noter i regnskapsfilene dine hva lønnene ble betalt etter arbeidstakerens død, og fortsett å ta ut FICA dersom den endelige lønnsslippet kuttes innen samme år av medarbeiderens død, sier Business Management Daily. Hvis den endelige lønnsslippet går til arbeidstakerens ektefelle, inkludere hennes personnummer på Form 1099-MISC, som skal sendes til IRS etter at arbeidstakeren har passert.
betraktninger
Når en person passerer uventet, kan ting bli rotete raskt, og medarbeiderens eiendom kan være i forferdelse først. Før du gjør noe, må du rådføre deg med bedriftens juridiske rådgiver på de mest hensiktsmessige trinnene for lønnsavdelingen din. Hvis du har en feil og sier, utbetaler den avdøde personens lønn til feil person, åpner du bedriften for potensielle rettssaker fra dødsarbeiderens eiendom.
