Bedrifter måler sin finansielle stilling ved grunnleggende regnskapsligning: Eiendeler like forpliktelser pluss egenkapital. Dette forstås som eiendelene til et firma kjøpes ved å låne penger eller med kontanter som kommer fra eierne eller aksjonærene. Enhver transaksjon som foregår i et firma er representert på begge sider av ligningen. Regnskapslikningen er balanseført i mer komplekse transaksjoner.
Eiendeler
Eiendeler er verdier eid av et firma. Eiendeler er klassifisert i flere kategorier, som inkluderer omløpsmidler, langsiktige eiendeler, kapitalmidler, investeringer og immaterielle eiendeler. Disse eiendelene ble ervervet ved å låne penger fra långivere, motta kontantinnskudd fra eiere og aksjonærer eller tilby varer eller tjenester. Felles omløpsmidler omfatter kontanter og kundefordringer, mens vanlige langsiktige eiendeler inkluderer noterfordringer. Kapitalmidler er elementer, som anlegg, eiendom og utstyr. Investeringer er verdipapirer eid av et selskap, for eksempel aksjer og obligasjoner. Felles immaterielle eiendeler på balansen inkluderer varemerker, goodwill, patenter og opphavsrett. Regnskapsligningen viser at mengden eiendeler må være lik forpliktelser pluss egenkapital eller egenkapital.
gjeld
Forpliktelser er forpliktelser til andre selskaper eller personer. Gjeld er kategorisert som kortsiktig gjeld og langsiktig gjeld. Kortsiktig gjeld er vanligvis forfalt innen ett år. Langsiktig gjeld er forpliktelser som strekker seg over et år. Felles kortsiktig gjeld som virksomheten din har på balansen, inkluderer gjeld, lønn og betalbar skatt. Langsiktig gjeld er typisk gjeld til utlånsinstitusjoner, som inkluderer noter som skal betales og muligens ikke opptjent inntekt. Urevne inntekter betraktes som en forpliktelse fordi du mottar penger til en tjeneste eller et produkt som du ennå ikke har levert.
Eierens egenkapital
Eierandel er ofte kalt kapital. Det er gjeld eller forpliktelser som skyldes eieren. Eierne av et offentlig selskap kalles aksjonærer. For eksempel, hvis et selskap blir offentlig, blir alle penger opptjent ved salg av innledende aksje bokført som egenkapital. Personer som kjøpte selskapets aksje har nå en liten eierandel i selskapet. Et eksempel på eierskap er når en eier av et selskap investerer $ 100 000 i virksomheten for oppstartskostnad. Denne transaksjonen er oppført i selskapets bøker som egenkapital.
Regnskap
Alle transaksjoner registrert som eiendeler, gjeld eller egenkapital vises i balansen, som brukes av mange bedrifter, regnskapsførere, eiere og investorer. Balansen gir et øyeblikksbilde av et firmas finansielle stilling på et bestemt tidspunkt. Balansen er gunstig for potensielle investorer fordi den viser selskapets ressurser og hva den skylder andre. Bankmenn og investorer bruker balansen til å avgjøre om et selskap er verdig til et lån.