Avskrivninger er et viktig konsept innen økonomi og regnskap. Bedrifter investerer ofte i eiendom de bruker til langsiktige operasjoner, men må betale umiddelbart. Hvis regnskapsførere vurderte oppkjøpet av slike gjenstander som en engangsutgift, uten å vurdere bruken over en lengre tid, ville regnskapene for selskapet ikke nøyaktig gjenspeile sin finansstat.
Uten Avskrivninger
Tenk på en bedrift som kjøper et dyrt utstyr, sier en bokutgiver som får en trykkpress. Anta at pressen koster selskapet $ 1 million og forventes å fungere i 10 år før det slites ut. Anta også, for dette eksempelet at driften av denne pressen vil generere $ 200 000 per år. Du kan se på tallene som er involvert for å se at selskapet skal kjøpe denne pressen. Regnskapsførere må imidlertid ofte destillere informasjonen langt mer kompleks enn dette i uttalelser som gir oss et øyeblikksbilde av selskapets økonomiske helse. Hvis et selskap ikke bruker avskrivninger, vil oppkjøpet av pressen resultere i et tap på $ 800 000 i det første året. (En ekstra $ 200 000 i inntekter fra å bruke maskinen, minus $ 1 million kostnaden for maskinen.) Dette unøyaktige bildet vil bare bli verre neste år, når den ekstra $ 200.000 fra kjører maskinen ikke kompenseres av slitasje på maskinen faktisk erfaringer.
Hvordan det fungerer
Flere metoder virker for å beregne avskrivninger, men en enkel er "Straight-Line Depreciation." Dette er: verdien av varen når den er kjøpt, minus verdien av varen når den er fullstendig slitt (skrapverdi), dividert med antall år vil det trolig fortsatt fungere. For dette eksempelet, hvis den helt utslitte pressen kan selges som skrap metall for $ 50.000, så ser formelen slik ut: ($ 1,000,000 - $ 50,000) / 10 = $ 95,000. Med andre ord regnskapsførerne regner med pressekostnaden som $ 95 000 hvert år i 10 år.
Hvorfor dette hjelper
Uten avskrivninger viser det første året et stort underskudd. Det er klart at anskaffelse av pressen er et godt valg som vil ha langsiktige fordeler. Men ved å registrere utgiften på ett år, vil et selskap få et forvrengt bilde av virkningen det har på selskapet. Denne forvrengningen fortsetter i det neste året, når fordelene ved det nye utstyret blir registrert, men kostnadene ved det blir fullstendig ignorert. Ved å bruke avskrivninger sprer et selskap kostnadene for pressen over tiden det vil bli brukt og unngår begge disse problemene.
Andre formål
Noen ganger bør et selskap bruke alternative metoder for å beregne avskrivninger. Mens det opprinnelige formålet med avskrivninger var å matche kostnaden for en eiendel med bruk, er det ofte også andre motiver. Ifølge en Investopedia kan selskapene bruke en akselerert avskrivningsmetode kalt "Double Declining Depreciation" for å vise størstedelen av den finansielle belastningen på nytt utstyr i de første årene av bruken. Men hvis den ønsker å øke sin inntjening per andel, vil den benytte lineær avskrivning. Firmaet kan også bestemme seg for å bruke mer eller mindre sjenerøse estimater for skrapverdi og for brukstidens brukstid. Mens tidligere inntekter og utgifter er registrert i eksakte tall, er forventet levetid og skrapverdi anslag og kan tilnærmet i retninger som gjør selskapet til å se gunstigere ut.
Advarsel
Formålet med avskrivninger er noen ganger feilfortolket. Avskrivninger er en oversikt over hvor mye en eiendels levetid er oppbrukt og hvor mye det koster selskapet. Virkelig markedsverdi av eiendelen er irrelevant. De eneste viktige faktorene er hvor mye elementet koster, hvor lenge det kan brukes og hva det er verdt når det er helt utmattet.
