Mens mange mennesker tenker på bryllupsgaver eller gaver når de tenker på takknemmene, er det mange andre anledninger når takknemmene passer. Når du mottar en gave fra din arbeidsgiver, forretningsforetak eller klient, sier etikett at du skal sende en takknemåle. Ikke bare er det en fin ide, men det kan også bidra til å bygge et forhold til giveren.
Type
Mens e-post har blitt en praktisk og til og med foretrukket kommunikasjonsmodus, må du i mange tilfeller unngå å sende takknemmer via e-post. E-post har en uformell følelse, og et takknemål kan virke dunkelt og ikke helt gjennomtenkt. I stedet skriver du takknemoten på et brevpapir og sender det i en konvolutt med bedriftens logo stampet på den. Mens du vil at notatet skal forbli profesjonelt, er det best å skrive det for hånd enn å skrive det, for å gi notatet et personlig preg.
Hilsen
Velg hilsen for notatet basert på hvordan du vanligvis hilser mottakeren. For eksempel, hvis en kollega ga deg en gave, og du vanligvis refererer til ham med hans fornavn, kan du gjerne begynne å takke deg med "Kjære Bob". Bruk en mer formell hilsen, for eksempel "Kjære Dr. Jones" for noen med hvem du har et mer formelt forretningsforhold.
Kropp av notatet
Begynn notatet ved å bare takke personen for gaven hun ga deg. Ta med en linje om hvordan du skal bruke gaven. For eksempel: "Min kone og jeg liker å drikke rødvin og var glad for å legge til en flaske til vår samling." På den måten anerkjenner du gaven og viser personen hvor mye du setter pris på det spesielt.
Slutt takknemålet med en linje om forretningsforholdet ditt med personen. For eksempel, si noe som "Jeg gleder meg til å jobbe med deg på et annet prosjekt veldig snart." Det er ikke nødvendig for notatet å være for langt. Noen få setninger fungerer fint. Slutt notatet med et uttrykk som "Takk igjen" eller "Oppriktig."
Tidsramme
Tidsrammen for sending av notatet er også viktig. Hvis du lar tiden slippe bort, vil det være vanskelig å sende et notat, og personen som ga deg en gave, tror kanskje du har forsømt å gjøre det. Det er best å sende et takknemål så snart du kan etter at du har fått presentasjonen. Hvis du ikke kan sende notatet innen en dag eller så, prøv å få det i posten innen to uker.
