En oppriktig takknemmelse til dine ansatte kan øke moral og produktivitet, men det er visse aspekter som gjør en takk virkelig ærlig. Sørg for at brevet ditt er oppriktig, personlig og skriftlig slik at medarbeiderne føler seg verdsatt.
Hånd skriv notatet for å vise at du tok deg tid og krefter for å tilpasse notatet i stedet for å bruke en mal på en datamaskin.
Adress den bestemte personen i hilsen. Inkluder "Kjære" og deretter ansattes navn. Dette starter brevet med en hjertelig hilsen; bruker bare navnet er for formell og forretningsmessig.
Forklar i første ledd hvordan medarbeiderne har vært en verdifull ressurs for selskapet. Inkluder hva han har gjort for å bli en komplisert del av produktiviteten i selskapet.
Inkluder, i andre ledd, eksempler på en godt utført jobb. Forklar og gi et eksempel på et bestemt øyeblikk da arbeidstaker gikk utover plikten. Ta også med små ting arbeidstakeren har gjort for virksomheten, for eksempel å holde et organisert kontorlokal, dekorere venterområdet, eller sørg for at kundene føler seg velkommen.
Slutt ved å uttrykke din takknemlighet for en godt utført jobb. Takk for alt han gjør, og gjentar hvor verdifull han er for deg og selskapet. Avslutt med "Vennlig hilsen", "Med vennlig hilsen din," "Takk igjen," eller "Mange takk" og din signatur.
Tips
-
Bruk stasjonært eller et kort for å skrive takknemålet; ikke bruk business brevpapir, som er for formell og upersonlig. Legg notatet på pulten før arbeideren kommer. Kortet vil være en fin måte å starte dagen på. Å gi notatet senere på dagen kan virke for den ansatte at det var en ettertanke.
