Escrow-midler er beløp deponert av en kjøper eller selger inn i en nøytral, tredjeparts sperrekonto hvor midlene holdes til fullføring av en sperring. Fond som holdes i en sperrekonto, betraktes som fond som holdes i tillit. De kan kun utbetales ved skriftlig fullmakt fra alle partene til en sperring. Strenge regler gjelder for hvilken type konto de skal holdes i tillegg til den involverte posten.
Elementer du trenger
-
Fiktive bedriftsnavn arkivering
-
Føderasjonsnummer
-
Bedriftsoppløsning for å sette opp en konto
-
Dobbeltregnskapssystem med datterselskaper
-
Innledende bankinnskudd
Opprett en tillitskonto
Kontakt en bedriftsbank om å sette opp en tillitskonto. De fleste kommersielle banker tilbyr denne tjenesten, samt forretningsbanker. Det er en egen konto som kun kan brukes til trustfond mottatt og utbetalt. De fleste banker vil be om et fiktivt firmanavn for filnavn hvis tillitskonto er satt opp i navnet til noen andre enn en person. De vil også be om et føderalt ID-nummer for virksomheten. Dette er hentet fra Internal Revenue Service. Hvis kontoen åpnes av et selskap, vil banken kreve en kopi av bedriftsoppløsningen som godkjenner kontoen som skal etableres. Kontoen må også si "tillitskonto" i tittelen.
Gjør det første innskuddet til sperrekontoen. Statens lover varierer med hensyn til hvor mye penger som kan settes inn på en sperrekonto av eieren av kontoen. Dette er for å unngå å miste penger mellom kontoens eier og kundeinnskudd. For eksempel, i California, er den maksimale innskudd til en tillitskonto av en eier $ 200. Du bør kontakte din statlige avdeling for bedrifter for å bestemme grensene som gjelder.
Opprett et regnskapssystem for tillitskonto. Systemet må inneholde en generell hovedbok som viser alle midler som er deponert og trukket tilbake fra kontoen, inkludert eventuelle bankgebyrer og gebyrer. Storboksen må også inneholde et datterselskap for hver transaksjon som finner sted. For eksempel, hvis en sperring er åpnet på et hjem kjøp, skal det tildeles et identifikasjonsnummer. Dette nummeret er inntatt i datterselskapet, hvor eventuelle innskudd eller uttak på den sperringen skal registreres separat i datterboksen.
Registrering av Escrow Funds
Innskudd escrow-fondene mottatt i escrow-trustkontoen. Gi alltid kundene en kopi for mottak av de pengene de ga deg, og en kopi av innskuddsslippet til banken. Også, hold en kopi av innskuddet for postene dine.
Oppgi en innføring i hovedboken som viser mottatte midler, og også i datterselskapet som er tildelt den spesifikke transaksjonen som gjelder innskuddsmidler.
Balansere alle datterselskapene hver måned slik at summen av alle datterselskapene i kombinasjon tilsvarer hovedbokstavsbalansen på trustkontoen.
Betal Escrow Funds og balansere kontoen
Betal penger ved å skrive en sjekk mot den tillitskonto som skal betales til den som er autorisert til å motta midlene.
Oppgi en oppføring i hovedboken som viser at utbetalte midler samt i datterselskapet viser samme utbetaling.
Balansere kontoen ved slutten av transaksjonen ved å sørge for at det er en nullbalanse som vises i datterselskapet for transaksjonen. For eksempel, hvis under deponeringen ble det mottatt et innskudd på $ 5000, og da transaksjonen lukkes, skal dette beløpet utbetales slik at saldoen i tillitskonto for transaksjonen er null
Avstem trustkontoen med bankkontoen ved slutten av måneden. For eksempel skal balansen i tillitskonto svare til den korrigerte saldoen på bankkontoen ved slutten av hver måned. Den korrigerte balansen på bankkontoen er sluttbeløpet per bankregnskapet pluss eventuelle innskudd som ennå ikke er vist av banken, med fradrag av eventuelle kontroller som ennå ikke er oppklaret av banken.
Tips
-
Det finnes flere regnskapssystemer som er spesielt utviklet for tillitskonto. Kontakt din lokale regnskapsfører eller CPA for å få råd om å etablere et system for registrering av tillitskonto.
Advarsel
Vær forsiktig så du aldri knytter dine personlige midler med tillitskontofond. Dette betyr ikke at du legger inn personlige eller firmapenger inn i en tillitskonto eller trekker tillitsmidler til personlig bruk.
