Forfattere av prestasjonsevalueringer er noen ganger skyldig i kjedelige, utvasket ord for å beskrive en bestemt ansattes ytelse. Dette trenger ikke å være tilfelle. Forsterke kraften i ord kan være så enkelt som å spørre "Så hva?" til ordet involvert. Et kraftord tåler gransking ved å være dynamisk og jordet i konkrete detaljer.
Ord av anerkjennelse
Snarere enn å ty til overused og tilsynelatende vakuøse ord som flink eller flott, Darcy Jacobsen av menneskelige ressurser selskap Globoforce foreslår å revidere makten til noen enkle ord av anerkjennelse - for eksempel du, fordi, Takk og folks navn. En skriftlig resultatrevisjon kan ikke adressere en ansatt direkte, men hvis en anmelder drøfter anmeldelsen med den ansatte, du legger umiddelbarhet og trekker oppmerksomhet til handlinger eller gjerninger du berømmer. Fordi gir troverdighet ved å gi konkrete eksempler, og personens navn satt inn med intervaller under snakkene, hjelper med å omdirigere oppmerksomheten og bekrefte personens innsats. Takk er et ofte forsømt ord som ytterligere styrker forståelse og gjeld for en god jobb.
Fem ord
Snarere enn å drukne i det byråkratiske jargonget under prestasjonsvurderinger, bruker enkelte selskaper som kajakk pithy fem ordanmeldelser. I et intervju på FastCompany diskuterer Kayak-grunnleggeren Paul English begrensningen av vurderingen til fem år, tvinger en ytelsesrevisor til å destillere essensen av personens styrker og svakheter. Granskere kan blande det positive og det negative sammen i et forhold på 2: 3 eller 3: 2, for eksempel rask, Selvsikker, endre villig, untrusting og teknisk kunnskapsrik, for å presentere et balansert bilde.
Power Verbs
Ifølge skrivekonsert Jodi Torpey er verker kraftverkene i en prestasjonsvurdering, og jo mer aktiv og engasjerende er de, jo bedre. Grafiske verker, for eksempel flammet eller systematisert, hjelper en leser å visualisere resultatene til personen som er skrevet om. En annen måte å distribuere verb er å velge dem basert på STAR formel: Situasjon når ferdighetene ble brukt; Oppgaver oppnådd; Handlinger tatt; Resultat av arbeidet. Alternativt kan anmeldere gi sammenheng til vage verb som reklamere eller delta ved å spørre "Hvorfor?" om det verbet. Det sterkere resultatet: "sikret tre kontoer under møtet."
Sammenligninger i sammenheng
Tilsvarende, for å lage sammenligning ord som øke, avta, mer eller forbedre kraftigere, ytelsesevaluatorer kan plumpe opp konteksten rundt dem. Selv en tilsynelatende kraftig uttalelse som "økte møtet på 2015-konferansen med 10 prosent" kunne forbedres med hva den økningen besto av. En mer kraftig uttalelse kan si: "økte møtet med administrerende direktører i målrettede prospekter på 2015-konferansen 10 prosent i forhold til året før."
