En ytelsesvurdering kan bidra til å vise frem måter du har hjulpet med å overvåke en ansatt. Medarbeider avhenger av tilbakemelding på måter å forbedre ytelsen til neste evaluering. Din skriftlige uttalelse må ha konkrete eksempler for hvert område av vurdering, samt et sammendrag av den samlede ytelsen.
Elementer du trenger
-
Blyant og papir
-
Ansatteposter
-
Tilsynsmessige notater
-
Ansatthåndbok
Skriftlige uttalelser
Bruk medarbeiderhåndboken og stillingsbeskrivelsen for å undersøke viktige oppgaver eller nøkkelfunksjoner i stillingen. Skriv en setning som beskriver ansattes ytelse i hvert område.
Undersøk alle bevisene du har samlet i evalueringsperioden for å sikre nøyaktigheten av hver setning.
Inkluder i hver setning noen spesifikke data om ansattes ytelse. For eksempel kan en uttalelse om arbeidsutgang omfatte antall oppgaver som utføres i gjennomsnitt per time, per dag eller per uke. Beskriv oppførsel i stedet for personen. Skriv for eksempel at en ansatt har dårlig ytelse i et bestemt område i stedet for å beskrive personen som svak. Gi eksempler på kommunikasjonsproblemer i stedet for å beskrive ansatt som en dårlig kommunikator.
Kryss ut skriftlige uttalelser som ikke gjenspeiler den ansattes gjennomsnittlige ytelse. Hvis dårlig rapportering i et bestemt område ble rapportert bare en gang, fjern referansen til den i den skriftlige uttalelsen.
Kryss ut skriftlige uttalelser som du ikke har nok poster til. Din medarbeider vil forvente spesifikke eksempler på hvordan du målte ytelsen.
Etter at du har skrevet minst en gang setning for hver type oppgave, bruk samme strategi for å skrive et sammendrag av ansattes ytelse i evalueringsperioden.
Legg til nok detaljer, slik at sammendraget ditt reflekterer et balansert perspektiv på medarbeiderens sterke og svake sider.
Legg til minst en setning som gjenkjenner den ansattes unike prestasjoner i evalueringsperioden.
Gjennomgå alle dine skriftlige uttalelser for nøyaktighet, og sjekk for grammatikk, stavemåte og tegnsetting feil.
Spør en menneskelig ressurspersonell til å gjennomgå vurderingen før du diskuterer den med din medarbeider.
Advarsel
Unngå generaliseringer som du ikke kan støtte med data eller tilsynsregistre.
