Organisatorisk stress skyldes ofte en ubalanse mellom internt og eksternt press og en virksomhets evne til å takle pågående utfordringer. Ifølge en artikkel på CUPA-HR-nettsiden av humanistiske spesialister Deborah Manning og April Preston, kan faktorer som forårsaker stress ha en boomerang-effekt på en bedrift. Hver faktor forårsaker stress for de enkelte medarbeidere, noe som igjen øker stressnivået i organisasjonen. Å identifisere vanlige årsaker er et første skritt mot å redusere de negative effektene.
Organisasjonsstruktur
De fleste små bedrifter starter med en flatt organisasjonsstruktur, noe som betyr at det ikke er noen ledelse mellom toppledere og ansatte. Jo større en bedrift vokser, desto mindre blir en flat struktur. Stress kommer inn når eiere eller ledende ansatte nekter å overgi kontroll til et lavere nivå av ledelse. Eieren kan ikke lenger ha tid eller kompetanse som kreves for å gjøre hver forretningsavgjørelse, noe som skaper stress for ham. Dette kan igjen forsinke kommunikasjon, føre til dårlige beslutninger og redusere produktiviteten. Uten god planlegging og vilje til å designe en ny struktur som bedre støtter en langsiktig strategi, kan arbeidsmiljøet bli svært stressende.
Organisasjonsendring
Selv om endringen er uunngåelig, kan det også være vanskelig for en bedrift og dets ansatte å tilpasse seg. Det kan være spesielt plagsomt hvis en bedrift ikke er klar over hvorfor og når endringer kommer. Når dette skjer, kan ansatte få sin informasjon gjennom selskapets grapevine, noe som fører til usikkerhet og usikkerhet. En arbeidstakeres usikkerhet om hva fremtiden holder, eller evnen til å utføre i et nytt miljø, manifesterer seg som en uvillighet til å akseptere endring. De som avviser eller nekter å akseptere endring, gir økt stress på ledelse, kolleger og virksomheten som helhet.
Posisjonskraft
Organisatorisk stress resulterer ofte i bedrifter der veiledere eller ledere har for mye posisjonskraft. Dette kan oppstå i en bedrift uten en dedikert personalavdeling. For eksempel kan en avdelingsleder ha full autoritet til å gi eller holde tilbake løft eller bonuser, redusere lønn og motbevise, demote eller avslutte ansatte. Hvis lederen praktiserer favorittisme, eller er altfor opptatt av å møte økonomiske målsettinger på bekostning av arbeidsmoral, kan han øke stresset hos ansatte som må gå på eggskjell for å unngå å angripe sjefen eller at han mangler produksjonsmål.
Alt arbeid, ingen spillfilosofi
Selv om en mobil arbeidsstyrke har visse fordeler, kan det og ofte øke stresset. Ifølge Manning og Preston er årsaken urealistiske arbeidsforventninger. For eksempel kan en firmaprodusert bærbar datamaskin komme med en forventning om at en ansatt vil jobbe når det er nødvendig. For noen som fjerner hjemmefra og har normale arbeidstimer fra kl 8 til kl. - Men konsekvent mottar arbeidsrelaterte e-postmeldinger som kommer inn etter timer - hun kan bli stresset og lurer på om de skal svare på disse e-postene umiddelbart eller vente til neste dag. Siden linjen mellom arbeidstakerens arbeidsliv og hjemmeliv blir stadig uskarpt, kan stresset dette skaper føre til vredelse og utbrenthet.
