Slik gir du en resultatrevisjon

Du frykter tanken på å gjøre det, men du må sette deg ned med assistenten din og gå over prestasjonsevalueringen. Husk at å gi en prestasjonsanmeldelse trenger ikke å være et høyt stress møte. Her er noen ideer å vurdere når du gir en prestasjonsvurdering.

Elementer du trenger

Fullført anmeldelse
Vev (hvis du forventer å trenge dem)

Finn et hyggelig, stille kontor eller konferanserom der du vet at du ikke vil bli forstyrret med telefonsamtaler eller besøkende. Lukk døren, ta med vann og en liten lommepakke med vev hvis du forventer at det vil være nødvendig (forhåpentligvis ikke av deg). Be henne om å sitte og slappe av.

Ikke gi henne en kopi av den endelige vurderingen før du går over den. Hun vil lese fremover og vil være mindre sannsynlig å høre på det du sier. Før du gir anmeldelsen, om det er en del av retningslinjene dine eller ikke, be henne om å fullføre en selv og gi den til deg. Deretter vil du i det minste få en ide om hva hun vil at du skal tenke på at hun tenker på sin egen ytelse.

Gå over anmeldelsen på en rolig, langsom og forsettlig måte slik at hun kan ta alt i. Etter at du har lest gjennom og utarbeidet de enkelte poengene med eksempler og tilbakemelding, gi henne en kopi for at hun skal ta med hjem. Har henne signere din kopi om nødvendig for din selskapspolitikk. Start alltid tilbakemeldingen med positive poeng. Slik som "Du er så hyggelig å ha rundt og bidra til å holde kontoret på en organisert måte, men vi ønsker at du var her på jobben oftere. Du har vært ute syk fire dager i kvartalet." Vær direkte, konsis, rolig og våken.

Noen mennesker er veldig tøffe på seg selv når det kommer til å gradere sin egen ytelse på jobben. Han kan være lettet over at du ikke er så tøff på ham som han er på seg selv. Dette er imidlertid sjelden. De fleste ansatte er kjent med å ha både gode og dårlige poeng på deres ytelse og vil innrømme at de kan forbedre seg på enkelte områder og har det bra i andre.

Ikke fortell noen noe helt nytt, spesielt hvis det er negativt, i løpet av gjennomgangen. Alle ytelsesproblemer bør behandles når de oppstår. Selv om du sannsynligvis vil nevne disse problemene som en del av anmeldelsen, må du prøve å ikke la et problem overskygge personens gjennomgang. I motsatt retning må du ikke vurdere noen for høye fordi de gjorde det bra med en bestemt oppgave, selv om oppgaven var svært viktig.

Vær rettferdig mot alle de som du overvåker, og prøv ikke å favorisere noen bare fordi han er veldig vennlig mot deg eller en "brun noser". Andre ansatte vil gjenta dette, og de legger stor vekt på hvordan de behandles i forhold til hvordan andre blir behandlet. Hvis de ser uoverensstemmelse, vil de bli fornærmet, enten de forteller deg det eller ikke.

Avslutt alltid anmeldelsen positivt. "Jeg er sikker på at du kan løse problemene som er reist, og hvis jeg kan hjelpe deg på noen måte, vennligst gi meg beskjed." Smil, rist hånden og la ham få vite at du er oppriktig og tilgjengelig for ham hvis han har problemer eller spørsmål.

Hvis du har et problem eller en potensiell flyktig medarbeider og er bekymret for hvordan han kan reagere i gjennomgangssesjonen, kan du snakke med din menneskelige ressursrepresentant. Hun ønsker kanskje å delta i møtet med deg.