Informasjonsteknologi forstyrrer næringslivet. I denne digitale tidsalderen kan vi bytte massive datamengder innen sekunder, holde videokonferanser og behandle betalinger med et tastetrykk. På grunn av teknologiske fremskritt er stadig flere bedrifter ansatt eksternt lag og utvider sin virksomhet. IT tilrettelegger strategisk tenking og beslutningstaking, reduserer driftskostnader og strømlinjer kommunikasjonen. Bedriftseiere som forstår fordelene med informasjonsteknologi har et konkurransefortrinn.
Tips
-
IT-løsninger kan spare tid og penger, automatisere anstrengende oppgaver og forbedre medarbeiderkommunikasjon. De gjør det enklere å behandle data og forstå kundens behov.
Informasjonsteknologi i næringslivet
I dag bruker bedrifter over hele verden informasjonsteknologi til å bygge smartere byer og lokalsamfunn, ansette topp talent og analysere data. Den globale IT-bransjen overgikk $ 4.5 billioner i 2017, men over 40 prosent av småbedriftseiere er fortsatt motvillige til å investere i denne sektoren. Bare en av tre små bedrifter bruker mer enn $ 100 000 på IT-tjenester årlig. Mer enn 47 prosent har ikke engang et nettsted.
Som småbedriftseier er det viktig å forstå og høste fordelene med informasjonsteknologi. Ifølge Jess3, teamet bak Microsofts Office 365-programvare, kan cloud-løsninger redusere arbeidslivet for små bedrifter med en svimlende 42 prosent. Ekspertene i AT & T uttalte at 66 prosent av småbedrifter ikke ville overleve uten trådløs teknologi.
Informatikkrollens rolle i virksomheten går utover bedre kommunikasjon. Ethvert selskap som er stort eller lite, kan bruke IT-programvare og tjenester til å utvikle innovative produkter, strømlinjeforme prosjektledelse og maksimere markedsføringsarbeidet.
Videre kan bedriftseiere spare tid og penger ved å implementere de nyeste IT-løsningene. Å holde videokonferanser, for eksempel, er mye rimeligere enn å reise frem og tilbake for å møte forretningspartnere og diskutere nye prosjekter.
Fordelene ved ny teknologi på arbeidsplassen bør heller ikke overses. Bedrifter kan nå automatisere anstrengende og tidkrevende oppgaver som tidligere krevde menneskelig arbeidsstyrke. Annonseringsavdelingen kan kontakte salgs-, planleggings- og produksjonsavdelingene med et klikk på en knapp. Multinasjonale organisasjoner kan enkelt dele informasjon med utenlandske kontorer, overvåke eksterne lag og holde møter over nettet.
Tenk på intranettet som kommunikasjonsnavet til organisasjonen. Denne teknologien kan bidra til å øke ansattes engasjement og ytelse, automatisere administrative oppgaver og legge til rette for kommunikasjon. Teamet ditt kan bruke det til å utveksle informasjon i sanntid, holde deg oppdatert på de nyeste bransjetrendene og lagre alle dokumenter på en sentralisert sted.
Et intranett kan automatisere reisebestillinger, møterom, ferieforespørsler og mer. Det bidrar også til å redusere antall e-postmeldinger sendt til og fra ansatte, slik at de kan fokusere på oppgavene ved hånden. I tillegg fremmer det bedriftskultur ved å fremme samarbeid og samarbeid.
Samtidig gir intranettløsninger en plattform for sosial nettverk hvor ansatte kan utveksle ideer og dele meninger. De tjener også som et sentralt punkt for transaksjonsprosesser, for eksempel å finne dokumenter og informasjon. Bedriftseiere kan bruke et intranett til å kommunisere selskapets oppdrag og verdier, tildele oppgaver til hver avdeling og utvikle et internt merke. Disse tingene ville ikke være mulige uten informasjonsteknologi.
Fordelene ved informasjonsteknologi
Organisasjoner på tvers av alle bransjer kan utnytte informasjonsteknologi for å gjøre smartere beslutninger og øke inntektene sine. I dag har vi tilgang til banebrytende programvare som gjør at vi kan forbedre kundeservicen, slå store data til verdifull innsikt, vurdere risiko og øke forretningssikkerheten. Hvordan du skal bruke denne teknologien, avhenger av dine mål.
For eksempel, hvis du har en mursteinmasse eller lokal virksomhet, kan du sette opp et nettsted for å selge og / eller markedsføre varer og tjenester. Videre kan du bruke dataanalysesoftware til å spore hvert trinn på kundereisen og få nyttig innsikt om målgruppen. De nyeste IT-løsningene gjør det enklere å behandle nettbaserte betalinger, chatte live med potensielle kunder og adressere kundeforespørsler i sanntid.
En av de viktigste fordelene med informasjonsteknologi i virksomheten ligger i sin evne til å behandle komplekse data. Over 85 prosent av bedriftene prøver å være data-drevet, men bare 27 prosent klarer å gjøre det. Moderne IT-løsninger kan hjelpe deg med å samle, analysere, behandle og lagre data, noe som fører til mer effektiv drift.
Banker, for eksempel, stole på informasjonsteknologi for å vurdere kredittverdigheten til enkeltpersoner og bedrifter. De implementerer også avanserte IT-løsninger for å effektivisere kredittadministrasjonen, oppnå regelverksoverensstemmelse, oppdage mistenkelige transaksjoner og redusere risikoer.
Informasjonsteknologi kan også øke markedsføringen din ved å gi de dataene du trenger for å nå dine ideelle kunder. Selv grunnleggende verktøy som Google Analytics kan gi deg nøyaktig innsikt om trafikk på nettsider, avkastningsfrekvenser, salg og andre viktige beregninger. Du kan bruke disse dataene til å forbedre annonsekampanjene dine, eller tilpasse nettstedet ditt slik at det fungerer bedre i søkeresultatene.
Fordelene ved informasjonsteknologi slutter ikke her. Ifølge en undersøkelse fra 2017 av Deloitte, er 64 prosent av tusenårene nå i stand til å arbeide eksternt; de er ikke lenger begrenset til arbeidsgiverens lokaler. Dette gir mer frihet og fleksibilitet, noe som fører til bedre ytelse og økt moral. IT-løsninger gjør det enklere å jobbe på farten, holde kontakten med teamet ditt og få tilgang til filene dine når som helst og hvor som helst.
Hvis du er en grunnlegger eller en solopreneur, kan du kanskje ikke ha råd til kostnadene ved å leie kontorlokaler og ansette ansatte. Du kan imidlertid bruke teamadministrasjon og samarbeidsverktøy som ProofHub, Trello, Asana, Slack eller WebEx. Disse appene gjør at brukerne kan være vert for og bli med på møter over internett, overføre filer og tildele oppgaver til andre medlemmer for å angi prosjektmål.
Scoro, for eksempel, gjør det enkelt å styre lagets arbeid og ytelse. Du kan spore tid brukt på prosjekter, fakturere kundene dine og sende tilpassede anførselstegn alt fra ett dashbord. Toggl gir deg mulighet til å bryte ned arbeidstiden ved hjelp av prosjekter, oppgaver og klienter, slik at du får mer gjort på kort tid. Det gjør det også mulig for brukerne å lage lag og spore deres fremgang, administrere ubegrensede prosjekter og hente detaljerte rapporter for hvert lagmedlem.
Slik implementerer du nye teknologier
Nå som du vet de viktigste fordelene med informasjonsteknologi, kan du kanskje lure på hvordan du får det til å fungere for bedriften din. Med så mange ressurser tilgjengelig, kan det være vanskelig å velge den beste løsningen.
Først og fremst bør du vurdere dine kortsiktige og langsiktige mål. Ønsker du å forbedre kommunikasjonen i ditt firma, automatiserer tidkrevende oppgaver eller har mer kontroll over dataene dine? Kanskje du prøver å holde kostnadene lave og øke avkastningen på investeringen?
For å øke produktiviteten, bør du vurdere å bruke tidsporingsprogramvare og prosjektstyringsverktøy. Hvis målet ditt er å spare penger, bytt til regnskapsmessig programvare og bruk online faktureringstjenester for å redusere kostnadene ved å samle inn betaling fra kunder. Sett opp et online billettsystem eller bruk chatbots for å forbedre kundeservice.
Avhengig av din nisje, kan du bruke lagerstyringsprogramvare, verktøy for håndtering av kundeforhold, cloud computing eller intranett-systemer for å effektivisere din daglige drift. Alt kommer ned til budsjettet og målene dine. Sørg for at du har ressurser som trengs for å implementere ny teknologi og trene dine ansatte. Vurder kostnadene ved oppgraderinger og systemvedlikehold.
Ta deg tid til å undersøke fordelene og ulempene ved informasjonsteknologi. Husk, ingen system er perfekt. Selv den mest avanserte programvaren har feil og kan ikke justere målene dine. Diskuter det med dine ansatte, identifiser deres smertepunkter og velg en løsning som kan gjøre arbeidet enklere og mer effektivt.
