Bedrifter er avhengige av ulike verktøy og metoder for å utarbeide nøyaktige årsregnskap ved utgangen av en bestemt periode, for eksempel kvart eller regnskapsår. Disse verktøyene, inkludert regnskapsarkiv, mainframedatamaskiner og finansanalyseprogramvare, hjelper toppledelse legge grunnlaget for nøyaktig og lovlig økonomisk rapportering.
Regnskap
Regnskapsregnskapene katalogiserer selskapets driftsresultat, legger det inn i konteksten basert på økonomi, rivalernes trekk og regelverket. Et komplett sett med regnskapsoppsummeringer inkluderer en oppstilling over finansiell stilling, en fortegnelse over resultat og tap, egenkapitaloppstilling og kontantstrømoppstilling. En redegjørelse for finansiell stilling kalles også en balanse eller finansregnskap. Utarbeidelsen av regnskapsrapporter er en kollektiv innsats som krever finansiell hilsen og forretningsmessig innsikt i ulike personell - alt fra regnskapsførere og finansielle ledere til kostnadsregulatorer, budsjettveiledere og investorer-relasjoner.
nøyaktighet
Å utarbeide regnskapsrapporter gjennom regneark bidrar til å løse de årlige bekymringene for økonomistyrere: Feil data. Hvis et selskaps lederskap gjør beslutninger basert på feil informasjon, kan virksomheten tape penger dersom slike beslutninger knytter organisasjonens hender til langsiktig eller involverer betydelige mengder kontanter. For å forhindre feilaktig finansiell rapportering kan organisasjoner opprette regnskapsmaler og pre-fylle disse regnearkene med bestemte elementer. Deretter trenger regnskapsførere bare å plukke inn tall for hver periode. For eksempel kan et selskap sette opp et regneark i balansen, forutfylle skjemaet med slike elementer som kortsiktig eiendeler, langsiktige eiendeler, kortsiktig gjeld, langsiktig gjeld og egenkapital.
fullstendighet
Ved hjelp av et regneark for å utarbeide en finansiell oversikt sikrer data fullstendighet. Målet er å unngå feilrapportering eller ikke-rapportering som er viktige data investorer kan stole på for å ta avgjørelser. Et selskap kan opprette en mal med alle finansielle kontoer som brukes til å registrere driftsaktiviteter. Virksomheten kan gjennomgå tidligere rapporter for å avgjøre hva som fungerte tidligere, hvilke rapporteringsforanstaltninger som hjalp organisasjonen med å publisere fullverdige data og hvordan å gjenskape de samme prosedyrene i den nåværende rapporteringsperioden. Et diagram over finansielle kontoer indikerer eiendeler, egenkapitalelementer, inntekter, utgifter og gjeld.
Overholdelse av regelverk
Regnskapsoversikter gjør det mulig for organisasjoner å utarbeide og rapportere sammendrag av operasjonsdata som samsvarer med bestemte retningslinjer. Disse inkluderer aksepterte regnskapsprinsipper, krav til amerikanske verdipapir- og børsekommisjoner og internasjonale finansielle rapporteringsstandarder. Et selskap kan legge inn regnearkene de viktigste punktene i gjeldende regnskapslovgivning, og arbeide sammen med dataprogrammerne for å lage en mekanisme som automatisk vil innlemme regulatoriske utviklinger i regnearkene.
