Personalplanlegging er prosessen med å vurdere sammensetningen og innholdet i den nåværende arbeidsstyrken og forutse fremtidige krav. Dette innebærer å analysere interne og eksterne faktorer som påvirker organisasjonens menneskelige ressurser. Det krever også å svare på problemer og ta tiltak for å lukke gapet mellom nåværende og fremtidige behov.
Bemanningskrav
Ved å identifisere sine kortsiktige og langsiktige mål og de tilsvarende arbeidsaktivitetene, kan selskapet projisere sine fremtidige menneskelige ressursbehov. Dette inkluderer å identifisere ferdighetene, evner og kunnskap som kreves for å nå sine mål. Hvis det er et identifisert gap, kan organisasjonen skape handlingsplaner for å rekruttere og beholde talent. Selskapet kan implementere strategier som rekruttering, opplæring eller omskoling, organisatorisk restrukturering, outsourcing eller suksessplanlegging.
Svar på arbeidsstyrkeproblemer
Effektiv HR-planlegging gjør at organisasjonen kan reagere på miljøfaktorer som lovgivning, endring av demografi, globalisering, verdensøkonomi og teknologi. Gjennom miljøskanning kan selskapet forutse endringer som vil påvirke arbeidsstyrken og planlegge tilsvarende. For eksempel kan en aldrende befolkning og eldre arbeidsstyrke føre til mulig mangel på ferdigheter og en større etterspørsel etter helsepersonell og arbeidsbalanse. Unnlatelse av å forberede seg på disse utfordringene kan påvirke virksomheten.
Kontinuerlig evaluering
Personellplanen har målbare og vurderbare resultater som gjør det mulig å overvåke fremdriften. Det inkluderer vanligvis milepæler eller benchmarks for å måle suksess på forskjellige stadier. Metrics er avgjørende som en form for vurdering. Hvis fremtiden viser seg å være annerledes enn forventet, må planen være fleksibel nok for at selskapet skal kunne forandre endringen. Vedvarende og regelmessig evaluering tillater organisasjonen å foreta tilpasninger for å løse umiddelbare og langsiktige problemer.
betraktninger
HR-planen knytter HR-ledelsen til selskapets strategiske plan. Det blir grunnlaget, ikke bare for rekruttering, men også for andre menneskelige ressursfunksjoner som trening, lederutvikling, suksessplanlegging og resultatstyring. Retensjon er et stort problem som organisasjonen må ta opp ved å se på kompensasjon, fordeler, pensjon, arbeid / livsbalanse og velværeprogrammer. Selskapet må se HR-praksis i forhold til operasjonelle beslutninger.
