Ifølge Internal Revenue Service består føderale skatteinnskudd ved hjelp av skjema 941 hovedsakelig av kildeskatt eller lønnsfradrag for sosial sikkerhet og medicaid. Forfallsdagen for disse skattemessige innskuddene avhenger av hvor mye lønn du vanligvis betaler til dine ansatte. Jo høyere kvartalsvis lønnsskatt, desto oftere vil IRS kreve at du legger inn skattene dine. Du må foreta 941 innbetalinger med lønnsskatt direkte ved hjelp av Federal Deposits Betalingssystem eller ved å bruke bankens online føderale lønnsavgiftssystem.
Kvartalsavgift Innskytere
Fra tidspunktet for denne skrivelsen, hvis din lønnspliktig skatteforpliktelse for hele kvartalet er $ 2500 eller mindre, kan du sende IRS en sjekk sammen med din lønningsskattrapporteringsskjema. Dette skjemaet og betalingen forfaller på den siste dagen i måneden etter kvartalsskiftet: 30. april for første kvartal, 31. juli for andre kvartal, 31. oktober for tredje kvartal og 31. januar for fjerde kvarter.
Månedlig Skatt Innskytere
Hvis din årlige skatteforpliktelse er mindre enn $ 50 000, må du sette inn din føderale lønnsskatt på den femtende dagen i måneden som følger måneden da skattene ble påløpt. Hvis den femtende faller på ferie eller helg, kan du sette inn skatt på neste virkedag.
Semiweekly Skatt Innskytere
Hvis du har en årlig lønnsskatteskyldighet på mer enn $ 50 000, må du sette inn lønnsskatten halvårlig.Hvis du skriver lønnsslippene dine på lørdag, søndag, mandag eller tirsdag, må du betale innskudd på lønnsskatt innen fredag. Hvis du skriver dine lønnsslipp på onsdag, torsdag eller fredag, må du gjøre dine føderale skatteinnskudd senest onsdag. Baser innskuddsplanen på dagen du faktisk betaler lønn, i stedet for på de dagene dine ansatte opptjente pengene.
Ansvarsbegrensning på $ 100.000
Uansett om du følger en semiweekly eller månedlig føderal skatteplan, bør din ubetalte ansettelsesavgift ikke overstige $ 100,000. Hvis det gjør det, må du sette inn påløpte lønnsskatter senest innen avbruddstidspunktet for neste bankdag, eller tidspunktet for dagen da innskuddet krediteres kontoen din for den dagen, i stedet for den neste.
