Personalplanlegging er en viktig del av å opprettholde en god HR-avdeling. Denne typen plan er utviklet i etapper og undersøker rollen som ansatte i virksomheten, analyserer eksisterende fordelspakker og forbereder nye ansatte for fremtidige stillinger. Denne typen planlegging har imidlertid styrker og svakheter, særlig med eksisterende ansatte, da planen i hovedsak vurderer enkelte arbeidstakere og sammenligner dem med nytt talent.
Evaluering av eksisterende ansatte
Et av stadiene for å skape en HR-plan er å evaluere nåværende ansatte. Dette stadiet er en type styrke for selskapet, da problematiske ansatte identifiseres og hardt arbeidende ansatte blir anerkjent. Å vite hvilke ansatte som har problemer kan hjelpe HR med å planlegge fremover, slik at de ferdigheter og evner som de ansatte har, blir brukt til andre formål.
Få nye ansatte
Et av planleggingsstadiene for HR inkluderer rekruttering av flere ansatte eller representanter. Dette stadiet kan vise seg å være en svakhet, for det er bare å rekruttere kvalifiserte personer som noen ganger er en skremmende oppgave. For eksempel kan det være umulig å få en håndfull kvalifiserte personer før en gitt frist hvis søkere er mindre enn kvalifiserte. Denne mangelen på utdannede personer kan forsinke andre avdelingsplaner.
Interne muligheter
En annen fordel ved HR-planleggingsstadier er at nåværende ansatte ofte blir vurdert før en ny arbeidstaker når det oppstår interne muligheter. Dette sparer selskapet tid og penger, fordi utgifter for å finne nye ansatte blir unødvendige. Det er også et positivt stadium for eksisterende ansatte, siden det er kvalifisert og hardt arbeidende som blir vurdert for kampanjer.
Budsjetter og fordelspakker
Et av stadiene av HR-planlegging inkluderer håndtering av tilgjengelig budsjett for avdelingen og ansattes lønn. Dette stadiet kan imidlertid bli en svakhet for progresjon hvis budsjettet er begrenset. Et begrenset budsjett kan påvirke ansettelsen av nye medarbeidere, fordelene eller helsepakken som eksisterende ansatte tilbys og ressursene som HR tilbyr. Et av målene med planlegging er å sikre at budsjettet utnyttes til sitt potensial, men dette er ikke alltid mulig, gitt konsekvensene av selskapets samlede tilgjengelige budsjett.
