Sikkerhetsinspeksjoner på arbeidsplassen eller mangel på dem kan gjøre hele forskjellen mellom liv og død, helse og sykdom. Sikkerhetsinspeksjoner hjelper til med å identifisere og redusere farer som bidrar til skade eller sykdommer. Unngåelige skader på arbeidsplassen koster organisasjoner kjære gjennom midlertidig eller permanent tap av arbeidskraft og i noen tilfeller høyere arbeidstakere erstatning premier. Når det gjennomføres effektivt, fremmer sikkerhetsinspeksjonene operativ lønnsomhet og produktkvalitet. Sikkerhetsinspeksjoner bør gjennomføres regelmessig og omhyggelig.
Planlegg sikkerhetsinspeksjonen, få detaljer som hvor ofte inspeksjonene skal være, identifisere hvem som skal gjøre inspeksjonen, hva inspeksjonen vil bestå av, hvordan man registrerer resultatene, hvem vil motta rapporten og hvem som skal gjennomføre anbefalinger. Inviter sikkerhetsrepresentanter under inspeksjonen dersom det er en del av lovkravet. Hent alle spesialiserte verktøy og utstyr før noen sikkerhetsinspeksjon kan utføres.
Informer alle berørte personell om den planlagte sikkerhetsinspeksjonen hvis det ikke er en overraskelseskontroll. Dette er viktig slik at de som må være til stede under sikkerhetsinspeksjonen, benytter seg av. Det er vanskelig å foreta en sikkerhetsinspeksjonskontroll når de berørte ikke er tilstede for å gi eller demonstrere relevant informasjon eller ferdigheter som trengs for inspeksjonen. Bekreft tilgjengeligheten til alt nødvendig personell før noen sikkerhetsinspeksjon kan fortsette. Tilstrekkelig varsling gjør at personell kan gjøre begrensede områder tilgjengelige for inspeksjon.
Opprett en sjekkliste over områdene eller utstyret som trenger inspeksjon. Dette hjelper deg ikke overse noe sted eller utstyr som trenger oppmerksomhet under inspeksjonen. En sjekkliste gir et klart bilde av arbeidsforhold og ytelse i noe område, i motsetning til det med forhåndsbestemte standarder. Tillat flere inspektører å gjennomføre samme inspeksjon og sammenligne funn for konsistens eller mangel på det.
Kontroller hele arbeidsområdet eller anlegget. Forsikre deg om at det under inspeksjonen ikke er noen hindringer, det er tilstrekkelig belysning, tilstrekkelig ventilasjon, utgangsdører er funksjonelle, nødnummer er skrevet tydelig, brannslukkere er tilgjengelige og funksjonelle, og at føderale og statlige standarder for katastrofeberedskap overholdes. Informer de som blir inspisert at inspeksjonen ikke er et feilsøkingsoppdrag, men et feilsøkingsoppdrag. Dette oppfordrer alle intervjuet til å gi den nødvendige informasjonen uten å gjemme visse detaljer som om det ikke ble sett på, ville forårsake uendelig skade i fremtiden.
Tips
-
Sikkerhetsinspeksjoner alene gjør ikke nødvendigvis en arbeidsplass trygg. Ledelsen må lede veien ved å understreke at sikkerhet er en prioritet på arbeidsplassen.
En sikkerhetsinspeksjon lykkes ikke hvis anbefalinger om å se nærmere på spesifikke områder av potensielle farer ikke er adressert.
Advarsel
I noen tilfeller er det ulovlig å gi en avansert varsel om sikkerhetsinspeksjon som for gruvedrift når inspeksjoner utføres av Gruvesikkerhets- og helsedirektoratet.
