Ansatte som føler seg mishandlet eller diskriminert ofte, sender klager til deres arbeidsgiveravdeling. Personer som skriver HR-klagebrev må tydelig angi sine klager hvis de vil at selskapet skal ta hensyn til deres bekymringer. De fleste HR-avdelinger krever at ansatte legger inn klager i skriftlig form. Skriftlige opptegnelser hjelper begge sider om saker eskalere og ende opp i retten. Verbal klager er vanskeligere å adressere, og folk som bare klager muntlig, løper risikoen for at arbeidsgiveren ignorerer sine bekymringer.
Logg på datamaskinen og åpne et tekstbehandlingsprogram. Håndskrevne HR-klager ser uprofesjonelt ut og er noen ganger vanskelige å lese. Sett ditt fulle navn, din adresse, e-post og telefonnummer øverst på siden. Lenger ned på siden, oppgi firmaets navn og adresse og under det, skriv inn datoen. Adresse brevet "Til hvem det kan bekymre seg."
Skriv et kort sammendraget avsnitt som beskriver innholdet av klagen din. Hvis du føler at du har blitt diskriminert, spesifiser hvilken type diskriminering du har utholdt. Gi beskjed til personen eller individene som er fokus på klagen din. Hvis du er misfornøyd med en generell selskapspolitikk, spesifiser spesielt retningslinjene og hvis aktuelt datoen den trådte i kraft.
Skriv hoveddelen av brevet som en fortelling, inkludert begivenhetssekvensen som kulminerte i klagebrevet. Oppgi bestemte datoer i rekkefølge og handlinger av deg selv og andre som er relevante for din klage.
Konkluder brevet ditt ved å forklare handlingen som du føler at HR-avdelingen bør ta. Hvis du vil ha en intern overføring eller et meklingsmøte med sjefen din, må du nevne det i brevet. Takk leseren på forhånd for å takle dine bekymringer. Slutt med en passende pålogging, for eksempel "Med vennlig hilsen" eller "Hilsen". Skriv ut to kopier av brevet, en for HR-avdelingen og en for dine egne poster.
Send ditt brev eller gi det personlig til en HR-representant. Sammen med brevet, gi HR-representanten kopier av eventuelle støttedokumenter som e-post, notater eller lønnsslipp.
Tips
-
Likestillingskommisjonen behandler klager om arbeidsbasert diskriminering på føderalt nivå. Arbeidsgivere med 15 eller flere ansatte må overholde føderale anti-diskrimineringslover. Hvis arbeidsgiveren ikke adresserer en klage som gjelder et dekket diskrimineringsform, kan du sende en EEOC-klage innen 180 dager etter at diskriminerende handling oppstod. EEOC undersøker tilfeller av diskriminering relatert til fysisk eller psykisk funksjonshemming, alder, farge, rase, religion, kjønn eller nasjonal opprinnelse. Mange stater har også anti-diskrimineringslover.
