Opplæring er et sentralt element i vellykket human resource management. Passiv ledelse er en av de fem beste grunnene til at strategiske planleggingsinitiativer feiler. For å gjennomføre et effektivt opplæringsprogram må ledere også utvikle et omfattende intervensjonsprogram for å sikre at alle opplæringsmål er oppfylt. Det er flere skritt som en organisasjon kan ta for å sikre at ansatte følger gjennom på alle opplæringsmål som de tildeles.
Definer målene for treningsinitiativet ditt. De må være spesifikke, målbare, oppnåelige, realistiske og rettidige. (SMART.) Du må ha spesifikke treningsmål fastsatt for hver ansatt. Det må også være en måte at du kan måle medarbeiderens fremgang. Til slutt må du sikre at målene er både oppnåelige og realistiske, og at de kan oppnås innen en gitt tidsperiode.
Kommuniser med dine ansatte. Gi dem forhåndsvarsel før du trener, for å gi dem tid til å tenke på informasjonen. Pass på å kommunisere viktigheten av treningsprogrammet, samt hvordan de nye retningslinjene og prosedyrene vil påvirke dem personlig.
Gi faktiske scenarier til ansatte når du trener dem på nye retningslinjer og prosedyrer. Du må sørge for at ansatte forstår betydningen av trening de skal motta. Dine arbeidere vil være langt mer sannsynlig å være villige deltakere når de tror at de personlig vil dra nytte av treningen.
Demonstrer hvilken som helst programvare eller andre ressurser som kreves for treningsprogrammet. Ledere gjør ofte feilen ved å anta at alle sine ansatte oppfyller en viss grad av kompetanse med datamaskiner og annet utstyr. Noen ansatte kan mislykkes i å oppfylle sine opplæringsmål bare fordi de er redd for å innrømme at de ikke vet hvordan de skal bruke ressursene som er involvert.
Implementere og håndheve en "Read and Sign" -protokoll for alle nye retningslinjer. Når ansatte må registrere seg på nye regler og forskrifter eller retningslinjer og prosedyrer for å indikere at de har lest og forstått informasjonen, er de mer sannsynlig å følge gjennom med hvilken som helst relevant opplæring. Når en ansatt må signere et skjema for å indikere at han forstår informasjonen, er han mer sannsynlig å stille spørsmål om aspekter som han ikke forstår før han signerer.
Angi en tidsramme for å nå dine mål. Ansatte er langt mer sannsynlig å fortsette med et treningsprogram når de vet at visse mål må oppfylles innen en viss tidsperiode. Pass på at ansatte vet at det er spesifikke konsekvenser for ikke å nå sine treningsmål i tide.
Fremme selvregulering. En annen av de fem beste grunnene til at strategiske planleggingsinitiativer svikter, er mangel på motivasjon og personlig eierskap hos de ansatte. Ditt treningsintervensjonsprogram er langt mer sannsynlig å lykkes når det oppfordrer de enkelte ansatte til å ta ansvar for å nå sine egne personlige treningsmål.
Tilordne en bestemt person eller et lag for å holde oversikt over alle treningsmål og oppfølging med ansatte for å sikre at målene blir oppfylt. For at treningsintervensjonsprogrammet skal være effektivt, må noen holdes ansvarlig for å sikre at alle treningsmålene blir møtt i tide.
