Notater er brev som fungerer som intern kommunikasjon for en organisasjon. De er en form for forretningsskriving og er rettferdig. Det er viktig å holde notatet så kortfattet som mulig, enkeltavstand og justert til venstre. Notater brukes vanligvis til å distribuere informasjon om nye produkter, nyheter og retningslinjer for selskapet. Her er fremgangsmåten for å formatere et enkelt notat.
Elementer du trenger
-
Papir
-
Datamaskin
Slik formaterer du et hardt kopieringsmemo
Selskapets navn skal vises øverst på brevet - dette gjøres vanligvis bare ved å bruke brevpapir. Ordet "Memorandum" bør være sentrert på siden og fet skrift, like under brevpapiret.
Dato, til, fra, emne: Disse elementene skal alle inkluderes, hver skrevet på egen linje.
Åpningserklæring: Åpningen presenterer formålet med notatet i en setning eller to. Målet kan være et problem, annonsere ny informasjon eller endre sted og tidspunkt for et møte.
Diskusjon: Dette er kroppen til notatet som det vises etter åpningen. Notater er enkle bokstaver som peker på et relativt enkelt problem, men hvis flere detaljer om problemet eller situasjonen må løses, bruk overskrifter for å introdusere avsnitt som inkapsler innhold og organisere informasjon. For enkel lesing kan viktige detaljer brytes ned i lister og punktpunkter.
Slutt: Lukkingen understreker en handling som kreves av mottakerens side. Det kan også markere hva som gjøres for å løse et problem og trinnene som er involvert. Brevet skal lukke på en høflig måte. Notater kan bli signert eller usignert
