Å sette fotnoter i en pressemelding kan bidra til at informasjonen din vises autoritativ. I tillegg gir de kilder til krav i tilfelle journalister eller andre bryr seg om å følge opp. Fotnoter kan også gi deg muligheten til å utvide poengene du gjør i pressemeldingen uten å måtte legge det ned med for mye informasjon. Ifølge "Chicago Manual of Style" vises fotnoter nederst i pressemeldingen, vanligvis under en linje eller pause for å skille dem fra resten av dokumentet.
Skriv din pressemelding og plasser tall i sekvensiell rekkefølge for hver fotnote.
Legg fotnoter under teksten til pressemeldingen i numerisk rekkefølge med en hard retur mellom hver. Du trenger ikke å bruke superskript for disse tallene.
Formater fotnoten ved å plassere tittelen på referansen som er oppgitt først, i sitater, med et komma, etterfulgt av kilde med et komma og dato, sidenummer og ender med en periode. Ta med hele URL-adressen hvis det er aktuelt. (For eksempel, "Man Bites Dog," Canine Times, 8. mai 2008, C6.)
Legg til kommentarer til kildeseddelen hvis du ønsker det.
