Selv om kontorer har gått papirløse, er rapporter fortsatt en viktig del av forretningen. Du blir sannsynligvis ikke spent på tanken på å sette sammen og presentere det til laget ditt. Teamet ditt er nok enda mindre opphisset med utsikt til å delta på presentasjonen. Men selv om de aldri forlater sikkerheten til datamaskinen din, kan rapporter spille en viktig rolle i arbeidet du gjør fra en dag til den neste.
Tips
-
En solid forretningsrapport gir høy kvalitet informasjon raskt, slik at alle er på samme side.
Få alle på samme side
Til slutt vil noen få lyst til å se informasjon om virksomheten din. Dette kommer inn i spill, spesielt når du starter prosessen med å få finansiering for virksomheten din. En forretningsplan er en av de viktigste tingene du kan ha i en slik situasjon, siden den beskriver virksomhetens økonomi, samt planene du har for fremtidig vekst. For de som investerer i firmaet, er virksomhetsrapporter en fin måte å kommunisere om fremdriften din. Når et selskap blir offentlig, forventes det å rapportere om kvartalsresultatet hver fjerde måned. Du kan også oppdage at kundene dine ber deg om å se rapporter som har variert informasjon om operasjonene dine.
Å gjøre Kvalitetsbeslutninger
Dataanalyser har blitt en avgjørende del av forretninger, spesielt siden verktøy er bygget inn i så mye av programvaren som bedrifter bruker. Med noen få klikk kan de fleste bedrifter få tilgang til viktig informasjon om de som besøker nettstedet deres og samhandler med sine produkter, inkludert hva som skjedde før de dro fra nettstedet og gikk andre steder. Men å samle data er bare den første delen av en todelt prosess. Denne informasjonen må settes inn i en type rapport, varierende i formalitet avhengig av hvor du planlegger å distribuere den. Denne informasjonen bør presenteres ikke bare for potensielle kunder og andre interessenter, men brukes til å hjelpe teamet ditt til å ta mer informerte beslutninger.
Beskytte dine interesser
Selvfølgelig er den viktigste grunnen til å samle rapporter og lagre dem, å dekke deg selv dersom et problem noen gang kommer opp. Sannsynligvis har du noen gang blitt anklaget for å gjøre noe du ikke gjorde eller skylden for å la en oppgave falle gjennom sprekkene. Å ha dokumentasjon kan være avgjørende i slike tilfeller. Derfor er det viktig å samle rapporter, og sørg for at du er dekket. Selv om informasjonen aldri forlater datamaskinen, kan det være viktig å ha alt skriftlig. Hvis du har til oppgave å overvåke sikkerhetskopier på bedriftens servere, kan du for eksempel ha en rapport som logger hver dags aktiviteter, spare jobben din - eller i det minste sjefs oppfatning av deg - hvis noe går galt.
