En feiingskonto er en generell hovedkonto som brukes til midlertidig lagring av finansiell informasjon som vil bli kompensert av en annen transaksjon, for eksempel når et selskap betaler utgifter til et annet selskap, men vil bli refundert av det andre selskapet. Noen ganger vil forskyvningen skje i samme regnskapsperiode, og etterlater en nullbalanse som er igjen i feiekontoen, og andre ganger kan feiekontoen ha en balanse igjen ved regnskapsmånedens slutt. Avstemming av en feiingskonto kan innebære betydelig tid, avhengig av hvor mange transaksjoner som går gjennom kontoen hver måned.
Elementer du trenger
-
Utskrift av feiekontoaktivitet
-
Highlighter
Beregn hvilken balanse, hvis noen, feiekontoen skal reflektere. Hvis for eksempel utgifter som er betalt på vegne av et annet selskap, registreres i feiekontoen, men du ikke har mottatt refusjonen, skal balansen gjenspeile de ikke-refunderte elementene.
Sammenlign gjenværende saldo i feiekontoen til beløpet som skal reflekteres i feiekontoen for å bestemme hvor mye kontoen er ute av balanse.
Skriv ut en kopi av feie generalkredittkontoen, som viser hver transaksjon for regnskapsperioden.
Ved hjelp av en markør merker du transaksjoner som er motregnet i hovedbokaen. Hvis for eksempel hovedboken viser en utgift på $ 20 og en refusjon for $ 20 for den spesifikke utgiften, merker du begge disse beløpene på utskriften. Når du er ferdig, er alle transaksjoner som ikke er uthevet og ikke transaksjoner i listen i avventning av kompensasjon, transaksjonene som forårsaker ubalanse.
Forskning hver av transaksjonene for å se hvorfor transaksjonen forårsaker en ubalanse og deretter foreta de nødvendige korreksjonene. For eksempel, hvis en kostnad ble registrert til feiekontoen, men en regning til det andre selskapet aldri ble generert, så generer regningen slik at det andre selskapet kan behandle refusjonen.
Tips
-
Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal forsone feiekontoer, bør du vurdere å ansette en regnskapspersonell for å hjelpe deg med oppgaven.
