En kjøpsrekvisisjon er et skjema som brukes av bedrifter, nonprofit byråer og offentlige kontorer for å koordinere organisatoriske forespørsler om kjøp av varer og tjenester. Disse skjemaene gjør prosessen med å kjøpe varer innenfor en organisasjonsstandard og strømlinjeformet.
Krav
De fleste kjøpsrekvisisjoner har vanlige komponenter, for eksempel et område hvor en rekke varer som skal kjøpes, er oppført. Avhengig av organisasjonens struktur, er det vanligvis nødvendig med en signatur eller autorisasjon fra en nøkkelpersonell med budsjettmyndighet. Skjemaet har også ofte utpekt områder for kontorbruk som kun innkjøpsavdelingen kan bruke til notater eller intern kommunikasjon.
komponenter
En kjøpsrekvisisjon må ha et område som viser varer som skal bestilles. Denne listen vil også kreve enhetspriser og mengder som er forespurt. Det kan også være et område som er utpekt for kontoinformasjon, for eksempel hvilket budsjett som vil bli påvirket av kjøps- og annen regnskapsinformasjon.
betraktninger
Mange organisasjoner avtaler sine kjøp av kontorrekvisita eller andre nødvendige varer til bestemte selskaper for å motta pris- og volumrabatter. Slike organisasjoner krever at deres ansatte kun leverer en kjøpsrekvisisjon hos slike leverandører. Når det er godkjent, sendes en kjøpsrekvisisjon som en bestilling for å kjøpe.
