Innkjøp handler ikke om å kjøpe varer eller tjenester til en bedrift for den laveste prisen. Innkjøpspersoner bidrar stort sett til selskapets suksess ved å jobbe for å få riktig kjøp, til rett tid, til riktig pris og fra riktig kilde. Fra å møte forretningskrav til å kontrollere kostnadene og opprettholde relasjoner, kan effektive innkjøpsstrategier og taktikker hjelpe bedrifter med å møte viktige forretningsmål.
Tips
-
Innkjøpspersonell har en rekke mål, herunder kostnadskontroll, utvikling og styring av leverandørforhold, oppmuntrende til innovasjon og diversifisering av forsyningskjeden.
Redusere kostnadene
Å få den laveste prisen for et bestemt produkt eller en tjeneste er kanskje ikke nødvendig, men kjøpere forsøker å spare penger for sine bedrifter ved å få de beste prisene og vilkårene samlet sett. Det er viktig å kapitalisere på insentiver og rabatter som leverandørene tilbyr. Det er også å forhandle gunstige kontraktsvilkår som forbedrer kontantstrømmen ved å forlenge betalingen og redusere langsiktige kostnader ved å kutte avfall og unngå defekte produkter.
Mangfoldiggjøring
Å bruke for mye med en leverandør er risikabelt. Hvis den leverandøren skulle ha problemer med å oppfylle sine forpliktelser eller øke sine priser betydelig, kan selskapet som avhenger av dem, forsinke levering av varer til sine kunder eller øke sine priser, noe som kan koste dem. Så å sikre forsyningssikkerheten ved å utvide leverandørbasen er et sentralt mål for innkjøpsledelse.
Oppfyller forretningsbehov
Å gjøre forretninger med de riktige leverandørene kan være så mye som prissetting og levering. For eksempel vil selskaper kanskje sikre at de støtter små bedrifter ved å tildele en viss prosentandel av deres innkjøpsbudsjett tilsvarende. De vil kanskje også unngå leverandører med dårlig rykte eller forretningspraksis. Innkjøpsledelse kan støtte oppnåelsen av slike mål.
Gnist Innovasjon
Innkjøpspersoner kan støtte bedriftens vekst ved å skaffe innovative løsninger på forretningsproblemer og muligheter. De gjør det ved å jobbe tett med leverandører, dele selskapets behov og utforske hvordan leverandører kan hjelpe. Sammen kan de utvikle bedre teknologier og produkter til kunder, og avgrense prosesser som gjør at de kan levere varer og tjenester mer effektivt.
Administrere forhold
Innkjøpspersonell kan jobbe med omtrent alle i deres selskaper. De kan håndtere representanter fra markedsførings-, økonomi- og logistikkavdelinger for å nevne noen få. Gitt det brede spekteret av varer og tjenester som de kjøper, og hvilken innvirkning deres beslutninger har på deres selskap som helhet, kan du se hvordan innkjøp forbinder avdelinger og justerer deres innsats for å forfølge selskapets generelle mål.
Tilbringer klokt
Innkjøp utgjør ofte mer enn halvparten av selskapets utgifter. Å investere innkjøp av penger på riktig måte, kan hjelpe et selskap å utvide markedsandeler og øke salget ved å la det bringe kvalitetsprodukter til markedet først. Innkjøpsledelse kan også forbedre lønnsomheten ved å effektivt utvikle disse produktene og tjenestene gjennom samarbeid med leverandører som også investerer i selskapets suksess.
