Bedrifter opprettholder beholdningssystemer med enten periodiske eller evigvarende lager systemer. Det evigvarende beholdningssystemet opprettholder en balanse i sanntid. Det periodiske beholdningssystemet oppdaterer bare lagerbeholdningen når et fysisk telle er tatt. Perpetual inventarisystemer krever en fysisk beholdningstelling som skal gjøres årlig, mens et periodisk lager system utfører fysisk beholdning teller oftere. For begge systemer justeres differansen mellom den fysiske beholdningstall og mengden som er rapportert i varesystemet gjennom en lagerjustering.
Fysisk beholdning
Lagerreguleringer krever at en fysisk beholdning teller skal skje slik at regnskapsføreren kan sammenligne den med beholdningsbalansen som er registrert i systemet. All aktivitet må opphøre under den fysiske beholdningen teller for å opprettholde integriteten til tellingen. Bedriftsansatte teller og registrerer hver enhet i lageret manuelt under den fysiske beholdningen.
Periodiske beholdningsjusteringer
Under det periodiske beholdningssystemet registrerer bedriftseieren en beholdningsendring når han fysisk teller inventar. Han sammenligner den nåværende registrerte beholdningsbalansen i beholdningen som han nettopp har gjort. Forskjellen er registrert som en lagerjustering. Lagerreguleringsjournalen inneholder en debet på varekostnader solgt, en kreditt til kjøp og enten en debet eller kreditt til inventar. Eieren bestemmer innkjøpsbeløpet basert på akkumulering av kjøp gjennom hele måneden. Lagerbeløpet beregnes ut fra forskjellen mellom den fysiske beholdningstall og beholdningsbalansen i systemet. Hvis beholdningsbeløpet representerer en økning i beholdningsbalansen, debiteres kontoen. Hvis beholdningsbeløpet representerer en reduksjon, krediteres kontoen. Kostnaden for varer solgt beløpet bestemmes ved å beregne nummeret som kreves for å balansere oppføringen.
Perpetual Inventory Adjustments
I et evigvarende varesystem påvirker kjøp og salgstransaksjoner inntektsbalansen ved transaksjonstidspunktet. Sluttbeholdningen registrert i et evigvarende beholdningssystem skal teoretisk sett samsvare med den fysiske beholdningen. Revisor sammenligner den fysiske beholdningen med balansen i beholdningssystemet. Revisor registrerer uoverensstemmelsen som en lagerjustering. Mengden av uoverensstemmelse belastes varekostnad solgt med den andre delen av innlastingskatalogen. Hvis den fysiske beholdningen viser en høyere balanse enn beholdningssystemet, debiterer regnskapsføreren Inventar og kreditter Kostnad for varer solgt. Hvis den fysiske beholdningen viser en lavere balanse enn beholdningssystemet, debiterer regnskapsføreren varekostnader solgt og studiebeholdning.
Inventaranalyse
Enkelte lagerreguleringer oppstår som følge av normal forretningsvirksomhet, for eksempel inventarforfalskning eller datainngangsfeil. Revisor må analysere store lagerreguleringer for å avgjøre hvorfor de store justeringene skjer. Hyppige feil i datainngang krever omskoling eller restruktureringsansvar. Store uforklarlige lagerreguleringer kan være et resultat av tyveri, noe som indikerer at sikkerheten må øke.
