Lag tidskort for alle ansatte som viser arbeidstiden i løpet av hver lønnsperiode som angitt av føderale krav fra Arbeidsdepartementet. For å beregne tidskort manuelt, samle all informasjon om arbeidstidene. Ta arbeidstiden - fra den perioden som arbeideren klarte inntil han klokket ut - og trekke fra denne tiden til pauser og lunsj. Å holde nøyaktige registreringer av arbeidstid er viktig for ansatte som betales hver time.
Elementer du trenger
-
Blyant
-
Papir
-
Kalkulator
Besøk US Department of Labor nettstedet for å lære føderale krav til å opprettholde nøyaktige registreringer av arbeidstid. Lær lover som er relevante for tidskort og konsekvenser av feilaktig fremstilling av tidskortposter. Kontakt ditt statlige arbeidskontor for å lære statlige lover angående informasjon om sporingstid arbeidet av ansatte.
Konstruer et regneark for å finne tidskort manuelt. Ta et ark og opprett flere kolonner og merk det med ansattes navn, datoarbeid og klokkeslett klokket inn og ut. Dokumentere alle daglige arbeidstidene på datoen på regnearket og totalt antall arbeidstimer for hver dato. Trekk i mengden timer arbeidstakeren bruker til pauser og lunsjer. Bestem antall timer arbeidstakeren jobbet for lønnperioden ved å legge til hele den daglige sluttummen sammen.
Beregn arbeidstakers lønn for perioden ved å multiplisere de totale timene som ble arbeidet med arbeidstakers lønn. Endre minutter arbeidet til desimalformat ved å dividere beløpet med 60 og legge til det til summen av arbeidstiden. Rundtid opp eller ned med 10 eller 15 minutters trinn, for eksempel 6: 11-18: 00-18: 00. Bestem om ansatt har mottatt overtid, ferie eller syktid som må vurderes ved manuelt å beregne ansattes tidskort.
Lag kopier av alle dokumenter for å holde i et låst skap med etiketterte lønnsposter. Opprett et skjema som holder orden på all arbeidstakers ukentlige arbeidstid, lønnsomhet og totalbeløp for hver betalingstid. Hold informasjonen lett å vurdere for å beregne lønn hver betalingsperiode. Bestem lønnskostnad ved å multiplisere alle ansattes totals sammen for lønnsperioden. Gi medarbeiden en kopi av tidskortberegninger som en lønnsstub med ansattes lønnssjekk hver periode.
