Det kan virke som om å legge opp tidskort er en enkel oppgave. I sannhet er det ikke vanskelig, selv om oppmerksomhet på detaljer er viktig. På grunn av overtidskrav og situasjoner der ansatte betales ulike priser for enkelte oppgaver eller skiftarbeid, kan det imidlertid bli litt komplisert. Fordi klokkekortet gir viktig informasjon for å beregne lønn, er det viktig å legge til tidskort nøyaktig og for å sikre at du følger hvilke timer som er.
Trekk arbeidstakerens starttid (klokkeslett) fra sluttidspunktet (klokkeslett). Hvis klokken din ikke er en 24-timers klokke, kan du forenkle dette ved å legge til 12 til enhver tid. timer først. For eksempel, si en ansatt logger inn kl 10:09 og forlater klokken 4:22 p.m. For å forenkle prosessen og redusere feil, legg til 12 til ca. klokka 16:22. Deretter. trekke starttidspunktet (16:22 minus 10:09 = 6:13).
Merk hvert tidsrom med oppgaven (eller skift) dersom timer kan være gjenstand for ulike lønnsatser. Dette kan skje hvis en arbeidsgiver betaler en skiftforskjell. For eksempel kan en dagskiftmedarbeider som kommer inn for å jobbe et skifte om natten, bli betalt en premie for å gjøre det. En annen vanlig situasjon oppstår i restauranter hvor en arbeidstaker kan jobbe en del av uken som en tippet ansatt og resten som en kokk.
Legg opp timene til du når 40 timer for arbeidsugen. Oppgi disse som faste timer. Hvis arbeidstaker jobbet mer enn 40 timer, legger du opp dette separat og lister som overtid.
Husk at et tidskort eller tidsskrift er et lovlig dokument. Følg organisasjonspolitikken når det gjelder hvordan og når veiledere og ansatte registrerer tidskortet. Av og til kan det være nødvendig med en korreksjon (den ansatte som glemmer å klokke inn, for eksempel). Pass på at veileder og medarbeider signerer eller starter endringen.
Tips
-
Det er lydprosedyre for å finne tid arbeidet hver dag. På den måten, hvis du får problemer (for eksempel nevnte ansatt som glemte å klokke), kan de løses raskt og uten å stole på at folk prøver å huske hva som skjedde 3 eller 4 dager siden.
