Å finne lønnsskatter er ikke vanskelig, men det kan være komplisert fordi det er minst syv forskjellige føderale skatter å vurdere - og enda mer når du er faktor i statlig og lokal inntektsskatt. Du trenger aldri å manuelt beregne lønnsskatt, men det er lurt å vite hvordan du forstår prosessen mer grundig. Dette hjelper bedriftseiere til å oppdage feil og bedre kontrollere lønnskostnader.
Elementer du trenger
-
IRS-publikasjon 15, sirkulær E
-
Statlige / lokale lønnsskatteskrifter
-
Ansatt W-4 skjemaer
Legg opp arbeidstakerens bruttolønn. Bruttolønnene består av timelønn eller lønn for lønnsperioden pluss eventuelle tips, provisjoner eller annen opptjent kompensasjon. Ikke inkludere refusjoner for virksomhetsutgifter. Hvis de skal inkluderes på en lønnsslipp, bør de legges til etter at alle skatter er beregnet.
Bestem føderal skattepliktig inntekt. For å gjøre dette, må du begynne med å multiplisere antall innskuddsgodtgjørelser (fra ansattens W-4-skjema) med beløpet av en godtgjørelse for lengden på lønnsperioden (fra inneværende års IRS-publikasjon 15, sirkulær E). Trekk dette beløpet fra bruttolønnene. Trekke fra eventuelle andre fradragsberettigede beløp, for eksempel bidrag til en utsatt pensjonsordning. Dette er den føderale skattepliktig inntekt.
Beregn føderal inntektsskatt. Fellesskapskatt beregnes i glidende skala ved hjelp av skattetabellene i IRS-publikasjon 15, Cirkulær E. For eksempel, anta den føderale skattepliktig inntekt for en ansatt som er singel og betalt to ganger hver uke til $ 500. Det er ingen skatt på den første $ 81 (2011 skattesatser). Fra $ 81 til $ 408 er skattesatsen 10 prosent (32,70 USD). Beløpet over $ 408 ($ 92 i dette eksemplet) er beskattet til 15 prosent ($ 13,80). Legg til beløpene $ 32,70 og $ 13,80 sammen for å finne den føderale inntektsskatten for å bli holdt tilbake ($ 46,50).
Beregn Social Security og Medicare skatter. Arbeidsgiverens andel av sosialsikkerhetsskatt for 2011 er 4,2 prosent av bruttoinntekten, med mindre den årlige inntekten er mer enn årlig cap (106 800 dollar i 2011). Medicare skatt er 1,45 prosent av brutto inntekt uten cap. Arbeidsgiver betaler 6,2 prosent i sosial sikkerhet og 1,45 prosent i Medicare skatt.
Beregn eventuelle statlige og lokale inntektsskatter. Formlene for statlige eller lokale skatter (hvis noen) varierer. Kontakt din stat, fylke eller byavdeling for beskatning eller inntekt for å få tak i alle nødvendige skjemaer og instruksjonene for hvordan du skal beregne disse skattene.
Beregn føderal arbeidsledighet (FUTA) og statsledighet (SUTA skatt). Beregn alltid SUTA-skatten først, fordi du kan ta æren for det mot FUTA-skatten. I de fleste stater er SUTA en flat prosent av arbeidstakeren som betaler opp til en årlig inntjeningskap. I 2011 er FUTA-skatten 6,2 prosent på inntjening påløpt 30. juni og 6,0 prosent på inntjening påløpt 1. juli eller senere. Denne skatt gjelder for den første $ 7000 av inntjeningen. Du kan imidlertid trekke SUTA-innskudd opp til 5,4 prosent av de ansatteinntekter, slik at FUTA-skatt på minst 0,8 prosent (eller 0,6 prosent på eller etter 1. juli 2011) blir minimum.
Trekk de skatten de ansatte betaler fra bruttolønnene. Arbeidsgiveravgift er den føderale inntektsskatt, ansatt sosial sikkerhet og Medicare og eventuelle statlige / lokale inntektsskatter. Alle andre poster er arbeidsgiverbetalt skatt og kan ikke trekkes fra lønn fra en ansatt. Sørg også for å trekke eventuelle bidrag til pensjonsordninger, helseforsikring eller andre gjenstander før du utarbeider lønnssjekken, og registrer beløpet for hver skatt eller annet fradrag på riktig sted på lønnsstubben.
