Hvert selskap, uansett hvor stort eller lite, styres på en eller annen måte, om ledelsesfunksjonen formelt er tildelt en bestemt ansatt eller ikke. Selv i selskaper med mer uformelle arbeidsplasskulturer, kan nærmer seg ledelse fra et strategisk, langsiktig perspektiv øke en virksomhets sjanse for suksess. Strategisk ledelse er prosessen med å benytte den typen storskala, objektorientert tilnærming gjennom bruk av tre hovedkomponenter: miljøskanning, strategiformulering og implementering og strategiutredning.
Miljøkartlegging
Det første trinnet i strategisk styringsprosess er miljøskanning, noen ganger referert til som bare "skanning." Dette er i utgangspunktet en prosess for raskt å gjennomgå og behandle alt som kan påvirke virksomheten din og hvordan den fungerer.
Faktorer både i og utenfor selskapet kan påvirke en virksomhet. Ledere er vanligvis kjent med hva som foregår i selskapene sine, slik at interne faktorer kan være mer åpenbare i utgangspunktet. For eksempel, hvis bedriften din opplever en uvanlig høy ansattomsetning, er det et problem som må håndteres. Andre typer interne faktorer inkluderer salgstall, produktivitetsrater og fortjenestemarginer.
Eksterne faktorer kan ta litt mer innsats for å finne og behandle. Smarte ledere prøver å holde seg oppdatert på bransjens nyheter og data, siden disse faktorene kan forutse eller reflektere endringer som før eller senere kommer til å treffe selskapene sine. Andre eksterne faktorer som skal skannes, inkluderer generelle data om økonomien, målmarkedet og selskapets konkurrenter.
Hver av disse faktorene - intern og ekstern - kan bli en del av en grundig SWOT-analyse. Dette er en strategisk gjennomgang av selskapets styrker, svakheter, muligheter og trusler. En SWOT-analyse bidrar til å gi et selskap et mer nøyaktig øyeblikksbilde av hvor det passer inn i bransjen og økonomien som helhet, og identifiserer tiltak det kan ta for å vokse og forbedre sin økonomiske helse.
Strategiformulering og implementering
Miljøskanning gir mye informasjon. Strategiske ledere bruker den informasjonen og dataene til å formulere en strategi som kan implementeres hele bedriften.
En strategisk leder utvikler gjennomtenkte strategier for å kapitalisere på styrker og muligheter identifisert i SWOT-analysen. Ideelt sett kan de valgte strategiene enten omgå eller minimere betydningen av selskapets svakheter og trusler.
Etter at virksomheten er enig i å implementere lederens foreslåtte strategi, utvikler strategisk leder en handlingsplan for å gjennomføre denne strategien. Hver handling eller trinn i planen er tildelt en bestemt ansatt eller avdeling. Disse arbeidstakere er ansvarlige for å møte spesifikke mål for å spore selskapets fremgang mot det overordnede målet.
Strategi Evaluering
Implementering av en smart strategi er ikke tilstrekkelig for seg selv til å møte mål. Når selskapets ansatte utfører de planlagte tiltakene, må selskapet også periodisk vurdere resultatene av disse tiltakene.
Som en del av prosessen identifiserer strategiske ledere relevante beregninger som overvåkes nøye og vurderes for å sikre at selskapet er på rette spor for å nå sine mål. Vanligvis vil evalueringsfasen angi spesifikke, vanlige rapporteringsperioder hvor ledere og teamleder måler fremgang. Denne typen planlagt tilnærming bidrar til å sikre at ingenting faller gjennom sprekker eller blir oversett.
Strategievalueringsprosessen er avgjørende for strategisk ledelse. Slik lærer ledere og bedrifter hva som fungerer og hva som fortsatt må justeres for å oppnå best mulig resultat.
Løpende kommunikasjon
Hver av de tre komponentene i strategisk ledelse krever utmerket, konsistent kommunikasjon for å sikre at selskapets mål er oppfylt.
Alle interessenter i en bedrift må kommunisere godt med hverandre. Ideelt sett bør denne kommunikasjonen tilby hver part muligheten for input. Dette inkluderer ikke bare bedriftens ansatte, men også relevante eksterne interessenter også. Leverandører, bransjeledere, kunder og til og med lovgivere kan ha innflytelse på den planlagte strategien. Hvis det er tilfelle, bør deres innspill bli vurdert.
I det minste bør selskapet kommunisere sine planer gjennom de relevante bedriftskanaler. Dagens teknologi gjør det mye lettere for travle bedrifter å holde eksterne interessenter informert. Blogger, nyhetsbrev og sosiale medier betyr at det er enklere enn noen gang å kommunisere tydelig med viktige valgkretser.
