Å forberede en rapport for organisasjonens styre kan være skremmende. En godt formatert rapport for daglig leder består av tre hoveddeler: Sammendrag, forskning og analyse av alternativer og anbefalinger. Før du begynner å skrive, vurder organisasjonens eksisterende rapporter for å undersøke emnet. Årsrapporter er nyttige for å oppsummere generell informasjon. Regnskap og strategiske planer vil hjelpe deg med å vurdere risiko og fordeler ved en foreslått endring i organisasjonen.
Skriv første ledd i rapporten som et sammendrag ved å oppdatere ledelsen om de målene som ble oppnådd siden den siste rapporten, og oppsummere eventuelle kommende utfordringer for organisasjonen. Forklar hvordan informasjonen i rapporten kan brukes til å løse aktuelle problemer med salg, kunder og medlemmer av offentligheten.
Presentere alternativer og diskutere fordelene og risikoene for hvert alternativ. Hvis tilgjengelig, inkludere kostnadene for hvert alternativ og hvor lenge hver vil ta for å implementere. Oppgi hvor dataene eller undersøkelsen kom fra, men ikke med lange detaljer. Skriv et eget avsnitt for hvert alternativ.
Skriv slutteksjonen i rapporten ved å lage en eller flere anbefalinger til styret. Gi navnet på en medarbeider kontakt hvis styret har oppfølgingsspørsmål eller trenger ytterligere informasjon.
Tips
-
For enkel formatering, bruk en rapportmal og et tekstbehandlingsprogram.
Planlegg en eller flere orienteringer til styret dersom varen er kompleks eller kontroversiell.
